Privé-opnames en stortingen in je jaarrekening

Gepubliceerd 15 september 20265 minuten lezenWoodlands Administration

Bij een eenmanszaak loopt je privégeld door je zaak heen. Waar je dat boekt, bepaalt of je winst klopt — en of je eigen vermogen aansluit.

Je tankt met de zakelijke pas, je neemt een bedrag op voor de hypotheek, of je stort juist geld terug omdat je een grote factuur verwacht. Dat geld is van jou, maar het verandert wél je onderneming: je eigen vermogen daalt of stijgt. Waar je het boekt, is precies het verschil tussen kloppende en niet-kloppende cijfers.

Wat het niet is

Een privéopname is geen kostenpost. Zou je hem als kosten boeken, dan lijkt je winst lager dan hij is — en betaal je te weinig belasting. Een storting is om dezelfde reden geen omzet. Beide zijn mutaties op je eigen vermogen: je haalt er iets uit of stopt er iets in.

De som die het controleert

Eigen vermogen aan het einde = beginstand + resultaat + stortingen − opnames. Komt dat niet uit, dan is er ergens een opname als kosten geboekt of een storting als omzet.

Zo verwerk je ze

Leg elke opname en storting apart vast: datum, bedrag en waarvoor.
Boek ze op de eigenvermogenspost (kapitaal of privé), niet in de winst-en-verliesrekening.
Betaal je iets privé en gebruik je dat voor de zaak? Dan is dat een storting in natura.
Neem je goederen uit de zaak mee voor privégebruik? Boek dat als opname tegen de inkoopwaarde.

In de jaarrekening zie je deze mutaties terug in de aansluiting van het eigen vermogen. Die aansluiting is de beste controle op je hele administratie.

Wat als je meer opneemt dan er in zit

Dan wordt je eigen vermogen negatief. Dat mag — het betekent dat je meer uit de zaak hebt gehaald dan er is opgebouwd — maar het is wel een signaal. Bij een financiering kijkt een bank ernaar, en het kan wijzen op een administratie waarin opnames en kosten door elkaar lopen.

Wat je in de toelichting zet

Het totaal van je opnames en stortingen in het boekjaar. Niet elke pinbetaling, maar de som per soort. Zo kan een lezer de aansluiting volgen zonder dat je je privébestedingen openbaar maakt — in het gedeponeerde stuk hoeft dat al helemaal niet.

Bij een BV ligt het anders

Een directeur-grootaandeelhouder kan niet zomaar privé geld uit de BV halen: dat wordt een lening of een vordering (rekening-courant), met eigen regels en fiscale gevolgen. Laat dat door je accountant of fiscalist beoordelen; in deze tool hoort het niet thuis.

Veelgestelde vragen

Is een privéopname aftrekbaar van de winst?

Nee. Een privéopname is geen kostenpost maar een verlaging van je eigen vermogen. Boek je hem als kosten, dan is je winst te laag en klopt je aangifte niet.

Moet ik elke privéopname vastleggen?

Ja, elke opname en storting apart, met datum en bedrag. Je hoeft ze niet in de jaarrekening te publiceren, maar voor je eigen aansluiting en bij vragen van de Belastingdienst moet je ze kunnen laten zien.

Wat als ik in een jaar niets opneem?

Dan groeit je eigen vermogen met je hele resultaat. Dat is geen fout, maar het is wel goed om te controleren of je dan niet privé hebt betaald met zakelijk geld — dat is een storting die je eigen vermogen verhoogt.

Verder lezen

EV begin en EV eindDe aansluiting waar opnames in terugkomen.
Jaarrekening eenmanszaakWat er anders is zonder rechtspersoonlijkheid.
BegrippenlijstPrivéonttrekking, storting en eigen vermogen.
Eigen vermogen berekenenControleer of je vermogen aansluit op je balans.

Zelf je jaarrekening opstellen?

Doorloop de wizard, controleer je cijfers en download de jaarrekening en de KVK-publicatiestukken als PDF. € 60,44 per boekjaar, eenmalig.

Jaarrekening starten Eerst zien hoe het werkt

Dit artikel hoort bij de kennisbank van ZelfJaarrekening.nl. Het is algemene uitleg, geen advies voor jouw situatie. ZelfJaarrekening.nl is een hulpmiddel en geen accountantskantoor; aan deze uitleg kun je geen rechten ontlenen.