Jaarrekening eenmanszaak: wat moet wel en niet?

Kort antwoord

Nee. Een eenmanszaak hoeft de jaarrekening niet te deponeren bij KVK en hoeft hem niet volgens Titel 9 Boek 2 BW op te maken. Je hebt wel een administratieplicht, en voor je aangifte inkomstenbelasting en voor de bank zijn een balans en een winst-en-verliesrekening in de praktijk onmisbaar.

Een eenmanszaak is geen rechtspersoon. Daardoor geldt het jaarrekeningrecht van Titel 9 Boek 2 BW niet dwingend en hoef je niets bij KVK te deponeren. Tegelijk heb je de cijfers wél nodig — voor je aangifte, je administratie en vaak ook voor de bank.

Wat is verplicht en wat niet?

Onderdeel	Eenmanszaak
Administratie bijhouden	Ja — je bent administratieplichtig en moet je gegevens zeven jaar bewaren.
Balans en winst-en-verliesrekening	Niet wettelijk voorgeschreven, maar in de praktijk nodig voor de winst in je aangifte.
Toelichting en grondslagen	Niet verplicht. Wel verstandig: het maakt je cijfers uitlegbaar.
Deponeren bij KVK	Nee — er geldt geen deponeringsplicht.
Ondertekening door een bestuurder	Niet voorgeschreven; je ondertekent als ondernemer.

Waarom je toch een jaarrekening wilt maken

De Belastingdienst vraagt bij de aangifte inkomstenbelasting om de winst uit onderneming. Een balans en een winst-en-verliesrekening maken die winst onderbouwd en navolgbaar — bij een controle is dat het eerste waarom wordt gevraagd.

Daarnaast is een jaarrekening het visitekaartje van je bedrijf: bij een financiering, een lease, een hypotheek of de verkoop van je onderneming wil de tegenpartij cijfers zien die kloppen en die je kunt uitleggen.

Wat komt erin?

Balans met je bezittingen (bedrijfsmiddelen, voorraden, vorderingen, bank en kas) en je schulden.
Je eigen vermogen: het kapitaal, vermeerderd met je stortingen en het resultaat, verminderd met je onttrekkingen.
Winst-en-verliesrekening met omzet, inkoopwaarde, kosten en afschrijvingen.
Toelichting per post, met de waarderingsgrondslagen die je hebt gebruikt.

Privé en zakelijk

Houd je privéopnamen en stortingen bij. Ze beïnvloeden je resultaat niet, maar wel je eigen vermogen — en daarmee je balans. Zonder die registratie sluit je eigen vermogen niet aan.

Wat is er anders dan bij een BV?

Onderwerp	Eenmanszaak	BV
Belasting over de winst	Inkomstenbelasting (box 1), met ondernemersaftrek	Vennootschapsbelasting
Eigen vermogen	Kapitaal met stortingen en onttrekkingen	Aandelenkapitaal, agio, reserves
Winstbestemming	Resultaat gaat naar je eigen vermogen; geen dividendbesluit	Voorstel aan de algemene vergadering, dividend mogelijk
Publiceren	Geen deponeringsplicht	Deponeren bij KVK verplicht

Waar let je op?

Neem alleen bedrijfsvermogen op; privébezit hoort niet op de balans.
Ondernemersaftrek (zoals de zelfstandigenaftrek) hoort in je aangifte, niet in de jaarrekening.
Schrijf bedrijfsmiddelen af volgens een vaste, bestendige gedragslijn.
Zet een voorziening alleen op de balans als er een concrete verplichting is.
Bewaar je administratie zeven jaar — ook de jaarrekening zelf.

Veelgestelde vragen

Moet een eenmanszaak een jaarrekening deponeren bij KVK?

Nee. De deponeringsplicht geldt voor rechtspersonen, zoals een BV of NV. Een eenmanszaak en een VOF zijn geen rechtspersoon en hoeven dus niets te deponeren.

Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren?

In de regel zeven jaar. Bewaar naast je administratie ook je jaarrekeningen, de balansen en de aangiften, zodat je de cijfers later kunt reconstrueren.

Heb ik een balans nodig voor mijn aangifte inkomstenbelasting?

Voor de winst uit onderneming is een onderbouwing met cijfers nodig. Een balans en een winst-en-verliesrekening zijn daarvoor de gebruikelijke vorm, en ze maken je aangifte navolgbaar bij vragen van de Belastingdienst.

Telt mijn privéopname mee als kosten?

Nee. Een onttrekking is geen kostenpost; het is geld dat je aan de onderneming onttrekt. Het verlaagt je eigen vermogen, niet je winst. Stortingen werken de andere kant op.

Verder lezen

Moet je als eenmanszaak deponeren?De vraag en de achtergrond in één artikel.
Balans en winst-en-verliesrekeningHoe je beide overzichten opbouwt.
EV begin en EV eindWaarom je eigen vermogen niet aansluit en hoe je het kloppend maakt.
Jaarrekening opstellenDe volledige route van administratie tot ondertekening.
BegrippenlijstElke term uit de jaarrekening in gewone taal.
Privé-opnames en stortingenWaar je privégeld boekt als ondernemer.
Eigen vermogen berekenenControleer of je vermogen aansluit op je balans.

Zelf je jaarrekening opstellen?

Doorloop de wizard, controleer je cijfers en download de jaarrekening en de KVK-publicatiestukken als PDF. € 60,44 per boekjaar, eenmalig.

Jaarrekening starten Eerst zien hoe het werkt

Deze uitleg is algemeen bedoeld. Controleer bij KVK, de Belastingdienst of je accountant of de regels in jouw situatie nog zo gelden. ZelfJaarrekening.nl is een hulpmiddel en geen accountantskantoor; aan deze uitleg kun je geen rechten ontlenen.