Jaarrekening BV: opmaken, vaststellen, deponeren
Kort antwoord
Een BV moet elk jaar een jaarrekening opmaken volgens Titel 9 Boek 2 BW, die laten vaststellen en ondertekenen, en binnen acht dagen na vaststelling deponeren bij KVK — uiterlijk dertien maanden na het einde van het boekjaar. Micro- en kleine BV's mogen daarbij sterk inkorten: de winst-en-verliesrekening en het bestuursverslag hoeven niet openbaar te worden.
Een BV is een rechtspersoon en valt daarmee onder Titel 9 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Dat betekent: een jaarrekening opmaken, laten vaststellen door de algemene vergadering en op tijd deponeren bij KVK.
Wat moet er in de jaarrekening van een BV staan?
- Balans met de bezittingen, het eigen vermogen, de voorzieningen en de schulden.
- Winst-en-verliesrekening over het boekjaar.
- Toelichting op de balansposten en op de winst-en-verliesrekening.
- Grondslagen van waardering en resultaatbepaling.
- Voorstel voor de bestemming van het resultaat, inclusief een eventueel dividend.
- Ondertekening door de bestuurders, met plaats en datum.
- Afhankelijk van de grootte: een bestuursverslag en een accountantsverklaring.
Grootte: micro, klein of groot
De klasse van je BV bepaalt hoeveel je moet opnemen. Een micro- of kleine rechtspersoon mag de balans en de toelichting sterk inkorten; een grote rechtspersoon moet volledig publiceren en een bestuursverslag en accountantsverklaring toevoegen.
Voor de meeste kleine BV's is de verkorte of micro-jaarrekening dus de norm. De toets gaat over kenmerken als balanstotaal, netto-omzet en het aantal werknemers op twee opeenvolgende balansdata.
Bestuursverslag
Voor micro- en kleine rechtspersonen is het bestuursverslag niet verplicht. Veel ondernemers voegen het toch toe — het is een beknopt verhaal over het jaar en het vooruitzicht. Bij een grote rechtspersoon is het wel verplicht.Vaststellen en ondertekenen
Het bestuur maakt de jaarrekening op; de algemene vergadering stelt hem vast. Alle bestuurders ondertekenen: ontbreekt een handtekening, dan moet de jaarrekening vermelden waarom.
Het besluit tot vaststelling is meestal ook het moment waarop de winstbestemming wordt vastgesteld. Wijk je af van het voorstel, dan moet dat in de jaarrekening terugkomen.
Welke termijnen gelden er?
Het bestuur moet de jaarrekening opmaken binnen vijf maanden na het einde van het boekjaar (artikel 2:101 lid 1 BW). De algemene vergadering kan die termijn met maximaal vijf maanden verlengen.
Na vaststelling moet de jaarrekening binnen acht dagen worden gedeponeerd bij KVK (artikel 2:394 lid 1 BW). Wordt de jaarrekening niet vastgesteld, dan moet het opgemaakte stuk uiterlijk dertien maanden na het einde van het boekjaar worden gedeponeerd.
Deze termijnen en de precieze invulling ervan kunt u het beste bij KVK of je accountant controleren; ze zijn aan verandering onderhevig en kunnen afhangen van je statuten.
Te laat deponeren
KVK kan een onderneming aanschrijven als de jaarrekening niet op tijd binnen is, en daarna een last onder dwangsom opleggen. Zorg dus dat deponeren niet blijft liggen, ook als de vaststelling vertraagt: dan geldt de dertienmaandentermijn.Vennootschapsbelasting en dividend
Over de winst betaalt de BV vennootschapsbelasting. In de jaarrekening hoort de belastinglast over het boekjaar te staan, met in de toelichting een aansluiting van het commerciële resultaat naar de fiscale winst: permanente verschillen (zoals niet-aftrekbare kosten) en tijdelijke verschillen (zoals afschrijvingsverschillen).
Keert de BV dividend uit, dan is dat geen kostenpost: het is een bestemming van het resultaat. Aan het einde van het boekjaar wordt het voorgestelde dividend daarom meestal als schuld aan de aandeelhouders op de balans gezet.
Veelgestelde vragen
Wie moet de jaarrekening van een BV ondertekenen?
Wat gebeurt er als je de jaarrekening te laat deponeert?
Moet een kleine BV een bestuursverslag maken?
Is de jaarrekening van een BV openbaar?
Verder lezen
- Jaarrekening deponeren bij KVKWie, wanneer en hoe je deponeert.
- Deadline: wanneer moet de jaarrekening naar KVK?De termijnen op een rij, met de wettelijke basis.
- Balans en winst-en-verliesrekeningDe opbouw van beide overzichten.
- Jaarrekening laten makenZelf doen, uitbesteden of software: wat past bij jou?
- SamenstellingsverklaringWanneer een bank of investeerder om een verklaring vraagt.
- Wie ZelfJaarrekening.nl maaktWat de tool wel en niet doet, en hoe je ons bereikt.
Zelf je jaarrekening opstellen?
Doorloop de wizard, controleer je cijfers en download de jaarrekening en de KVK-publicatiestukken als PDF. € 60,44 per boekjaar, eenmalig.
Deze uitleg is algemeen bedoeld. Controleer bij KVK, de Belastingdienst of je accountant of de regels in jouw situatie nog zo gelden. ZelfJaarrekening.nl is een hulpmiddel en geen accountantskantoor; aan deze uitleg kun je geen rechten ontlenen.