Jaarrekening laten maken: zelf, boekhouder of software

Kort antwoord

Je kunt je jaarrekening zelf opstellen, uitbesteden aan een boekhouder of accountant, of software gebruiken. Wat het kost hangt vooral af van de staat van je administratie en of er een verklaring nodig is. Vraag altijd een prijsopgave waarin staat wat er wel en niet in zit.

Je kunt je jaarrekening zelf opstellen, uitbesteden aan een kantoor of met software doen. Elke route heeft voordelen, en de beste keuze hangt af van je administratie, je rechtsvorm en hoe zeker je je cijfers wilt hebben.

De drie routes

Route	Voordelen en kanttekeningen
Zelf doen (op basis van je administratie)	Goedkoop en je leert je eigen cijfers kennen. Kost tijd en vraagt dat je de regels rond waardering en afschrijving kent.
Uitbesteden aan een boekhouder of accountant	Je krijgt een deskundige blik en vaak ook hulp bij de aangiften. Het kost het meest, en je levert je administratie aan.
Software gebruiken en zelf blijven controleren	Vast, laag bedrag per boekjaar. Je doorloopt een vaste route en houdt zelf de verantwoordelijkheid voor de cijfers.

Wat bepaalt de prijs?

De omvang van je administratie: aantal banktransacties, facturen en loonstroken.
Je rechtsvorm: een BV vraagt meer dan een eenmanszaak, alleen al door de publicatie en de vennootschapsbelasting.
Bijzonderheden: voorraden, onderhanden werk, een deelneming, een reorganisatie of een staking.
Of er een samenstellingsverklaring of controleverklaring nodig is.
Of de aangiften (inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting) en het deponeren erbij horen.

Vraag altijd een prijsopgave met scope

Vraag niet alleen wat het kost, maar ook wat erin zit: jaarrekening, toelichting, grondslagen, aangifte en deponeren. Zo kun je aanbiedingen eerlijk vergelijken.

Wat je zelf moet blijven doen

Wat je ook kiest: de jaarrekening is en blijft een verantwoordelijkheid van het bestuur of de ondernemer. Een accountant controleert of onderbouwt, maar de cijfers en de volledigheid van je administratie liggen bij jou.

Ook het vaststellen en deponeren zijn bestuurshandelingen. Je kunt dat uitbesteden, maar niet overdragen.

Wanneer is een accountant verstandig?

Als je onder de controleplicht valt of een verklaring nodig hebt voor de bank of een investeerder.
Bij een ingewikkelde structuur: deelnemingen, een fiscale eenheid, buitenlandse activiteiten.
Bij een bijzonder jaar: een overname, een staking, een herstructurering of een geschil.
Als je vermoedt dat er iets in de administratie niet klopt en je het zelf niet kunt reconstrueren.

Wat het bij ons kost

ZelfJaarrekening.nl is een hulpmiddel: je doorloopt een vaste route langs cijfers, grondslagen en controle, en downloadt daarna de jaarrekening en de publicatiestukken als PDF. Je betaalt één bedrag per boekjaar, en je kunt eerst gratis rondkijken en je cijfers invullen.

Het is uitdrukkelijk geen accountantsdiensten: je krijgt geen verklaring en geen fiscaal advies. Wel krijg je de structuur, de controles en de documenten die je nodig hebt om je jaarrekening zelf op te stellen en te deponeren.

Veelgestelde vragen

Wat kost een jaarrekening gemiddeld?

Daar is geen eerlijk gemiddelde voor te geven: het hangt af van de omvang van je administratie, je rechtsvorm en wat je uitbesteedt. Vraag bij een kantoor altijd een prijsopgave en vergelijk wat er wel en niet inbegrepen is.

Mag ik mijn jaarrekening zelf opstellen en deponeren?

Ja. Er is geen wettelijke verplichting om een accountant in te schakelen, tenzij je onder de controleplicht valt of een verklaring nodig hebt. Deponeren mag je zelf doen.

Is een samenstellingsverklaring verplicht?

Niet in het algemeen. Soms vraagt de bank of een investeerder erom, of is er een statutaire bepaling. In de meeste gevallen is een samenstellingsverklaring niet wettelijk verplicht.

Blijft mijn boekhouder nodig als ik software gebruik?

Dat mag je zelf beslissen. Veel ondernemers doen de jaarrekening zelf en laten de aangifte door een boekhouder controleren, of andersom. Onze tool levert geen fiscaal advies, dus voor fiscale vragen blijft een adviseur nuttig.

Verder lezen

Jaarrekening opstellenDe stappen die je zelf doorloopt.
Jaarrekening BVWat een rechtspersoon extra moet doen.
Deponeren bij KVKWie het moet doen en binnen welke termijn.
Welke stukken horen erin?Zo weet je precies wat je oplevert.

Zelf je jaarrekening opstellen?

Doorloop de wizard, controleer je cijfers en download de jaarrekening en de KVK-publicatiestukken als PDF. € 60,44 per boekjaar, eenmalig.

Jaarrekening starten Eerst zien hoe het werkt

Deze uitleg is algemeen bedoeld. Controleer bij KVK, de Belastingdienst of je accountant of de regels in jouw situatie nog zo gelden. ZelfJaarrekening.nl is een hulpmiddel en geen accountantskantoor; aan deze uitleg kun je geen rechten ontlenen.