Privacyverklaring

Om je jaarrekening te kunnen opstellen verwerken we persoonsgegevens en financiële gegevens van je onderneming. Hieronder staat precies wat we verwerken, waarom, hoe lang en wat je rechten zijn.

1. Wie is verantwoordelijk

Woodlands Administration (eenmanszaak, Bloemendaal) is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via ZelfJaarrekening.nl worden verwerkt. Vragen of verzoeken kun je mailen naar support@zelfjaarrekening.nl; wie dat precies is, staat op de pagina over ons.

Woodlands Administration · eenmanszaak · Bloemendaal · KvK 94490171 · btw-id NL005086896B69 · support@zelfjaarrekening.nl · +31 6 40896348

2. Welke gegevens we verwerken

• Accountgegevens: je e-mailadres en een versleuteld wachtwoord.
• Bedrijfsgegevens: naam van de onderneming, rechtsvorm, KvK-nummer, vestigingsplaats en oprichtingsdatum.
• Financiële gegevens van het boekjaar: balansposten, omzet, kosten, en de gegevens die je zelf in de toelichtingen en grondslagen invult.
• Ondertekeningsgegevens: plaats, datum, naam en functie van de bestuurder.
• Betaalgegevens: of en wanneer er is betaald, het bedrag en een betaalreferentie. Je kaartgegevens komen niet bij ons terecht; die verwerkt Stripe.
• Technische gegevens: wat er nodig is om de dienst te laten werken en te beveiligen.

3. Waarom we ze verwerken

• Om de overeenkomst uit te voeren: je account, de jaarrekening en de PDF's.
• Om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals onze financiële administratie.
• Op grond van een gerechtvaardigd belang: beveiliging van de dienst en het voorkomen van misbruik.

4. Hoe lang we ze bewaren

Je gegevens blijven bewaard zolang je account bestaat, zodat je per boekjaar verder kunt werken. Verwijder je je account, dan verwijderen we de gegevens binnen 30 dagen — met uitzondering van de gegevens die we op grond van de wet moeten bewaren, zoals factuurgegevens (zeven jaar).

5. Met wie we ze delen

• Supabase — database, authenticatie en opslag. De gegevens staan in de Europese Unie en zijn per account afgeschermd.
• Stripe — verwerking van de betaling. Stripe Payments Europe Ltd is gevestigd in Ierland.
• Onze hostingpartij — voor het leveren van de website en de app.

We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties.

6. Cookies en lokale opslag

We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. We gebruiken alleen functionele opslag in je browser (localStorage) om je sessie en je werk in de wizard te bewaren. Daarvoor is geen toestemming nodig.

De website zelf werkt zonder JavaScript, met één uitzondering: de rekenhulp voor afschrijvingen. Dat scriptje rekent in je eigen browser en stuurt of bewaart niets.

Om te weten welke pagina's worden gelezen, laden onze pagina's een onzichtbaar beeldje van één pixel. Dat telt een paginaweergave. We bewaren daarbij geen IP-adres, geen bezoekersnummer en geen cookie: alleen het aantal weergaven per dag en per pagina. Omdat er niets persoonlijks wordt opgeslagen, is er ook geen toestemming nodig. Bezoeken van zoekmachines en van een lokaal kopietje tellen niet mee.

7. Beveiliging

De verbinding met de website en de app is versleuteld (TLS). Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen en je gegevens zijn alleen voor jouw account toegankelijk.

8. Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van je gegevens en bezwaar. Mail je verzoek naar support@zelfjaarrekening.nl; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.