Samenstellingsverklaring: wat is het en wanneer nodig?
5 minuten lezenWoodlands Administration
Een samenstellingsverklaring is de lichtste vorm van betrokkenheid van een accountant. Wat staat erin, en wanneer heb je hem echt nodig?
Een samenstellingsverklaring is een korte verklaring van een accountant bij een jaarrekening die hij heeft samengesteld. Hij zegt vooral iets over wat de accountant deed — de cijfers opmaken uit de administratie die jij aanleverde — en veel minder over de vraag of die cijfers foutloos zijn.
Drie niveaus van betrokkenheid
In Nederland zijn er drie vormen, van licht naar zwaar. Ze worden vaak door elkaar gehaald, terwijl ze juridisch heel verschillend zijn:
| Vorm | Wat het inhoudt |
|---|---|
| Samenstellen | De accountant zet jouw gegevens om in een jaarrekening volgens de geldende regels. Hij onderzoekt de juistheid en volledigheid niet. |
| Beoordelen | De accountant doet gerichte controlewerkzaamheden en geeft een beperkte mate van zekerheid. |
| Controleren | De accountant onderzoekt de jaarrekening uitgebreid en geeft een controleverklaring met een oordeel. |
Geen goedkeuring
Een samenstellingsverklaring is geen goedkeuring van je cijfers. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid blijft bij jou of bij het bestuur liggen.Wat staat erin?
- Wie de opdracht gaf en wat de accountant deed.
- Dat de jaarrekening is samengesteld uit de door jou verstrekte gegevens.
- Dat de accountant niet verplicht was de juistheid en volledigheid van die gegevens te onderzoeken.
- Of de jaarrekening is opgesteld volgens de van toepassing zijnde regels (Titel 9 Boek 2 BW of het goed koopmansgebruik).
Wanneer heb je er een nodig?
Er is geen wettelijke plicht om een accountant in te schakelen voor het opstellen van de jaarrekening, tenzij je onder de controleplicht valt. In de praktijk vragen anderen erom:
- Een bank of financier bij een lening of een krediet.
- Een investeerder of een nieuwe aandeelhouder.
- Een leasemaatschappij of een leverancier bij een groot contract.
- De koper bij de verkoop van je onderneming.
- Jezelf, als je zekerheid wilt over de cijfers voordat je ze deponeert.
Wat het kost en wat je zelf kunt doen
Wat een verklaring kost, hangt af van de omvang van je administratie en van de werkzaamheden die de accountant moet doen. Vraag een prijsopgave en let op wat erin zit: alleen de verklaring, of ook het opstellen van de jaarrekening, de aangifte en het deponeren.
Je kunt het ook omdraaien: stel de jaarrekening zelf op met de route van de jaarrekening en laat een accountant alleen meekijken. Omdat je dan een compleet stuk aanlevert in plaats van losse cijfers, is dat werk meestal kleiner.
En het deponeren bij KVK?
Voor micro- en kleine rechtspersonen is bij het deponeren geen verklaring nodig. Valt je onderneming onder de controleplicht, dan hoort er een controleverklaring bij de stukken. Meer daarover staat bij deponeren bij KVK.
Veelgestelde vragen
Is een samenstellingsverklaring verplicht?
Wat is het verschil tussen samenstellen en controleren?
Wie mag een samenstellingsverklaring afgeven?
Verder lezen
- Zelf doen, uitbesteden of softwareDe drie routes en wat de prijs bepaalt.
- BegrippenlijstWat controleplicht, verklaring en deponeren precies betekenen.
- Wie ZelfJaarrekening.nl maaktWat de tool wel en niet doet.
Zelf je jaarrekening opstellen?
Doorloop de wizard, controleer je cijfers en download de jaarrekening en de KVK-publicatiestukken als PDF. € 60,44 per boekjaar, eenmalig.
Dit artikel hoort bij de kennisbank van ZelfJaarrekening.nl. Het is algemene uitleg, geen advies voor jouw situatie. ZelfJaarrekening.nl is een hulpmiddel en geen accountantskantoor; aan deze uitleg kun je geen rechten ontlenen.