Zelf jaarrekening maken in 8 stappen

Kort antwoord

Zelf je jaarrekening maken kan als je administratie is afgesloten en je de beginstand en je bedrijfsmiddelen bij de hand hebt. Je werkt in acht stappen: administratie sluiten, beginstand bepalen, activa, passiva, de balans laten sluiten, de winst-en-verliesrekening, het eigen vermogen aansluiten, en tot slot de toelichting met ondertekening. Reken op enkele uren tot een dag voor een eenvoudige eenmanszaak.

Je jaarrekening zelf opstellen is goed te doen als je administratie op orde is. Hieronder zie je precies wat je nodig hebt, in welke acht stappen je werkt en waar het meestal misgaat. Zo weet je vooraf of zelf doen bij jou past.

Wat je nodig hebt voor je begint

Een afgesloten administratie: bank, kas, in- en verkoopfacturen en bonnetjes van het hele boekjaar.
De beginbalans of het eigen vermogen aan het begin van het boekjaar (bij een eerste jaar nul).
Een overzicht van je bedrijfsmiddelen met aanschafdatum en aanschafprijs, voor de afschrijvingen.
Je voorraadstand en je openstaande vorderingen en schulden op de balansdatum.
Je privéopnamen en stortingen, als je een eenmanszaak of VOF hebt.
Je loonstroken of loonjournaal als je personeel hebt.

Begin bij de bank

Als je bankmutaties van het hele jaar kloppen en zijn afgeletterd, is de rest meestal bijwerk. Een niet-afgeletterde bankrekening is de grootste oorzaak van een balans die niet sluit.

De acht stappen

Sluit je administratie af: alle bankmutaties, facturen en bonnetjes van het boekjaar verwerkt.
Bepaal je beginstand: het eigen vermogen op de eerste dag van het boekjaar.
Vul de activa in: vaste activa tegen boekwaarde, voorraden, vorderingen en liquide middelen.
Vul de passiva in: eigen vermogen, voorzieningen, langlopende en kortlopende schulden.
Controleer of de balans sluit. Een verschil betekent bijna altijd een gemiste of verkeerd geboekte post.
Vul de winst-en-verliesrekening in: omzet, inkoop, personeelskosten, afschrijvingen en overige kosten.
Sluit het eigen vermogen aan: beginstand plus resultaat min onttrekkingen moet je eindstand zijn.
Schrijf de grondslagen en de toelichting, onderteken en — als je een rechtspersoon bent — deponeer bij KVK.

Hoeveel tijd kost het?

Heb je een complete administratie, dan is het invullen zelf meestal een paar uur: de cijfers overnemen, de posten ordenen en de toelichting schrijven. De winst zit in de voorbereiding.

Moet je de administratie eerst nog bijwerken — bijvoorbeeld een half jaar aan niet-verwerkte bankmutaties — dan kost dat vaak meer tijd dan de jaarrekening zelf. Reken daar eerlijk op en begin op tijd.

Waar het meestal misgaat

De beginstand van het eigen vermogen wordt gevuld met de eindstand, waardoor het resultaat dubbel meetelt.
Privéopnamen en stortingen zijn niet verwerkt, waardoor het eigen vermogen niet aansluit.
De afschrijving staat wel in de winst-en-verliesrekening, maar is niet op de balans doorgevoerd (of andersom).
De btw is verward met omzet: btw die je ontvangt is geen opbrengst, het is geld dat je doorgeeft.
Een voorziening is opgenomen zonder concrete verplichting of onderbouwing.

Twee controles die bijna alles vinden

Sluit je balans (activa = passiva) en sluit je eigen vermogen aan (begin + resultaat − onttrekkingen = eind). Als die twee kloppen, klopt vrijwel altijd de rest.

En als het niet lukt?

Loop je vast op één post, dan is het meestal verstandiger om gericht hulp te vragen dan om uren te blijven schuiven: een boekhouder kan vaak in een uur vinden wat jij een middag zoekt. Vraag dan specifiek om hulp bij die post, niet om het hele dossier.

Twijfel je over de fiscale kant — bijvoorbeeld over een afschrijving of een voorziening — laat dat dan door een fiscalist of accountant beoordelen. De cijfers blijven jouw verantwoordelijkheid, ook als je ze zelf hebt ingevuld.

Veelgestelde vragen

Mag ik mijn jaarrekening zelf opstellen?

Ja. Er is geen wettelijke verplichting om een accountant in te schakelen voor het opstellen van de jaarrekening, tenzij je onder de controleplicht valt. Je mag ook zelf deponeren bij KVK als je een rechtspersoon bent.

Is een jaarrekening zelf maken betrouwbaar?

Dat hangt af van je administratie en van de controles die je doet. Als je bank afgeletterd is en je balans en je eigen vermogen sluiten, is het cijferwerk betrouwbaar. Wat je zelf doet, is controleren of de waardering en de toelichting kloppen — daar zit de vakkennis.

Wat heb ik nodig om zelf een jaarrekening te maken?

Een afgesloten administratie, een beginbalans of beginvermogen, een overzicht van je bedrijfsmiddelen en de stand van je voorraden, vorderingen en schulden op de balansdatum. Met die stukken kun je de balans en de winst-en-verliesrekening opbouwen.

Kan ik eerst proberen en later betalen?

Bij ZelfJaarrekening.nl wel: je vult alles in en bekijkt je jaarrekening in de preview zonder te betalen. Pas als je de definitieve PDF's wilt downloaden, reken je eenmalig af voor dat boekjaar.

Verder lezen

Jaarrekening opstellen: de algemene uitlegWat een jaarrekening is, wie hem moet opstellen en welke onderdelen erin horen.
Zonder accountant: wat neem je op je?Wanneer zelf doen verantwoord is en wanneer niet.
Jaarrekening maken met softwareWat software voor je doet en waar je op moet letten.
Checklist: alles wat je nodig hebtOm af te vinken voordat je begint.
Je eerste jaarrekeningKorter boekjaar, geen vergelijkende cijfers.

Zelf je jaarrekening opstellen?

Doorloop de wizard, controleer je cijfers en download de jaarrekening en de KVK-publicatiestukken als PDF. € 60,44 per boekjaar, eenmalig.

Jaarrekening starten Eerst zien hoe het werkt

Deze uitleg is algemeen bedoeld. Controleer bij KVK, de Belastingdienst of je accountant of de regels in jouw situatie nog zo gelden. ZelfJaarrekening.nl is een hulpmiddel en geen accountantskantoor; aan deze uitleg kun je geen rechten ontlenen.