Boekhouden en jaarrekening: wat is het verschil?

Gepubliceerd 8 september 20265 minuten lezenWoodlands Administration

Veel ondernemers gebruiken de woorden door elkaar. Toch zijn het twee verschillende dingen, met een verschillende frequentie en een verschillende verantwoordelijkheid.

Boekhouden doe je het hele jaar door: facturen verwerken, bank afletteren, bonnetjes vastleggen. De jaarrekening maak je één keer per jaar: dan zet je al die boekingen om in een balans, een winst-en-verliesrekening en een toelichting.

Het verschil in één tabel

Kolom	Boekhouden	Jaarrekening
Frequentie	Doorlopend, dagelijks of maandelijks	Een keer per boekjaar
Wat het is	Vastleggen van transacties	Verslag over het boekjaar
Resultaat	Een bijgewerkte administratie	Balans, winst-en-verliesrekening en toelichting
Wie het doet	Jij of je boekhouder	Jij, je accountant of een combinatie

Waarom het één niet zonder het ander kan

Een jaarrekening maken van een administratie die niet klopt, levert altijd correctiewerk op. Andersom heeft een nette administratie weinig waarde als je nooit de stap naar een jaarrekening zet: je mist dan het overzicht over je vermogen en de onderbouwing van je winst.

Doe de maandafsluiting

Sluit elke maand je bank af en controleer of je administratie klopt. Je jaarrekening is dan aan het einde van het jaar een formaliteit in plaats van een opruimklus.

Waar de jaarrekening meer is dan je administratie

Waardering: je bepaalt de waarde van bedrijfsmiddelen en voorraden volgens vaste regels.
Afschrijvingen: je verdeelt de kosten van een bedrijfsmiddel over de jaren dat je het gebruikt.
Aansluiting: je controleert of het eigen vermogen aansluit op het resultaat.
Toelichting: je legt uit wat er achter de bedragen zit.

Wat je waaraan uitbesteedt

Veel ondernemers besteden het boekhouden uit en doen de jaarrekening zelf, of andersom. Er is geen verkeerde volgorde: kijk waar je tijd zit, waar je zekerheid wilt en wat je zelf wilt leren kennen. Een overzicht van de routes vind je in jaarrekening laten maken.

Veelgestelde vragen

Moet ik als ondernemer kunnen boekhouden?

Je moet een administratie voeren waaruit je vermogen en resultaat blijken — dat mag je ook laten doen. Zelf de cijfers begrijpen is wel verstandig: de verantwoordelijkheid blijft bij jou.

Hoe vaak moet ik mijn administratie bijwerken?

Er is geen wettelijke frequentie, maar maandelijks bijwerken voorkomt dat je aan het einde van het jaar met een achterstand begint. Voor de btw-aangifte heb je je administratie toch per periode nodig.

Verder lezen

Jaarrekening laten makenZelf doen, uitbesteden of software.
Jaarrekening opstellenVan administratie naar vastgestelde jaarrekening.

Zelf je jaarrekening opstellen?

Doorloop de wizard, controleer je cijfers en download de jaarrekening en de KVK-publicatiestukken als PDF. € 60,44 per boekjaar, eenmalig.

Jaarrekening starten Eerst zien hoe het werkt

Dit artikel hoort bij de kennisbank van ZelfJaarrekening.nl. Het is algemene uitleg, geen advies voor jouw situatie. ZelfJaarrekening.nl is een hulpmiddel en geen accountantskantoor; aan deze uitleg kun je geen rechten ontlenen.