Jaarrekening software: wat het doet en waar je op let
Kort antwoord
Jaarrekeningsoftware rekent je cijfers door en genereert de stukken, maar controleert je administratie niet. Let bij het kiezen op of de grondslagen en de toelichting meegenomen worden, of de KVK-publicatiestukken eruit komen, en of je het eerst zonder betaling kunt uitproberen.
Jaarrekeningsoftware neemt het rekenwerk en de structuur over: je vult je cijfers in en de tool controleert of de balans sluit, rekent de belasting uit en maakt de PDF's. Waar je op moet letten, staat hieronder.
Wat software voor je doet
- De structuur bewaken: de juiste posten op de juiste plek, zodat je niets vergeet.
- Rekenen: totalen, afschrijvingen, de vennootschapsbelasting en de aansluiting van het eigen vermogen.
- Controleren: sluit de balans, is het eigen vermogen aansluitend, zijn de verplichte velden gevuld?
- Teksten: de grondslagen en de toelichting op basis van wat jij hebt ingevuld.
- Uitvoer: een nette PDF, en bij een rechtspersoon de stukken voor KVK.
Waar je op moet letten bij het kiezen
- Rekent de tool de vennootschapsbelasting en de fiscale aansluiting zelf uit, of moet je die zelf invullen?
- Controleert hij de balans én de aansluiting van het eigen vermogen? Dat zijn de twee controles die fouten vinden.
- Kun je de grondslagen per stuk aan- en uitzetten, met de wettelijke bron erbij?
- Wat gebeurt er met je gegevens: waar staan ze, en wat als je stopt?
- Wat kost het: eenmalig per boekjaar, of een abonnement dat doorloopt?
- Kun je eerst proberen en pas betalen als je klaar bent?
Test met je eigen cijfers
Vul een paar bekende posten in en kijk of de totalen kloppen met wat je zelf hebt uitgerekend. Zo zie je snel of de tool jouw situatie aankan — bijvoorbeeld met afwijkende boekjaren of een VOF.Excel, boekhoudpakket of jaarrekeningtool
In de praktijk werken ze samen: je boekhoudpakket levert de cijfers, een jaarrekeningtool zet ze om in een jaarrekening die je kunt deponeren. Heb je weinig transacties, dan kan Excel als bron volstaan.
| Kolom | Wat het wel doet | Wat het niet doet |
|---|---|---|
| Excel | Volledig vrij in te richten | Geen controles, geen structuur en geen wettelijke teksten; fouten zie je pas achteraf |
| Boekhoudpakket | Dagelijkse boekingen, btw en bankkoppelingen | Meestal geen volledige jaarrekening met grondslagen en publicatiestuk |
| Jaarrekeningtool | Structuur, controles, berekeningen en de PDF's | Geen boekhouding en geen fiscaal advies |
Wat software niet voor je doet
Een tool weet niet of je administratie compleet is. Mist er een factuur of een privéopname, dan neemt hij dat niet waar — hij rekent met wat je invult.
Een tool geeft geen verklaring en geen fiscaal advies. Voor een samenstellings- of controleverklaring blijf je aangewezen op een accountant, en fiscale keuzes blijven mensenwerk.
En de verantwoordelijkheid blijft bij jou. Software is een hulpmiddel, niet een verantwoordelijke.
Zo werkt het bij ZelfJaarrekening.nl
De tool volgt de route die een accountant ook loopt: bedrijfsgegevens, cijfers, grondslagen, controle, preview en download. De balans wordt direct gecontroleerd en het eigen vermogen wordt aangesloten, met een uitleg per post.
Je kunt alles gratis invullen en je jaarrekening in de preview bekijken. Pas als je de definitieve PDF's wilt downloaden, reken je eenmalig af voor dat boekjaar — geen abonnement.
Veelgestelde vragen
Welke software heb ik nodig voor mijn jaarrekening?
Kan software de jaarrekening foutloos maken?
Is een abonnement nodig?
Kan ik de software eerst uitproberen?
Verder lezen
- Zelf jaarrekening maken in 8 stappenWat je nodig hebt en waar het misgaat.
- Jaarrekening opstellen: de basisWelke onderdelen erin horen.
- Jaarrekening BVExtra eisen voor een rechtspersoon, inclusief deponeren.
- Jaarrekening voorbeeldEen ingevulde jaarrekening met kloppende cijfers.
Zelf je jaarrekening opstellen?
Doorloop de wizard, controleer je cijfers en download de jaarrekening en de KVK-publicatiestukken als PDF. € 60,44 per boekjaar, eenmalig.
Deze uitleg is algemeen bedoeld. Controleer bij KVK, de Belastingdienst of je accountant of de regels in jouw situatie nog zo gelden. ZelfJaarrekening.nl is een hulpmiddel en geen accountantskantoor; aan deze uitleg kun je geen rechten ontlenen.