Wat kost een jaarrekening? Prijsopbouw en wat je zelf doet

Wat kost een jaarrekening laten maken? Daar is geen één bedrag voor te geven: twee ondernemers met dezelfde omzet kunnen een heel verschillende rekening krijgen. Dat komt niet alleen door het uurtarief, maar vooral door wat er in de opdracht zit. Hieronder staat waar de prijs van een boekhouder uit bestaat, wat een hulpmiddel kost en wat je dan zelf doet, en wanneer een accountant of verklaring verstandig is.

Waar de prijs van een boekhouder uit bestaat

Een boekhouder of accountant rekent voor de jaarrekening meestal een uurtarief of een vast bedrag. Wat dat bedrag oplevert verschilt per kantoor; deze vijf dingen bepalen het meeste:

• •De omvang van je administratie: het aantal banktransacties, facturen en loonstroken.
• •Je rechtsvorm: een BV vraagt meer werk dan een eenmanszaak, alleen al door de publicatie en de vennootschapsbelasting.
• •Bijzonderheden: voorraden, onderhanden werk, een deelneming, een reorganisatie of een staking.
• •Of er een samenstellingsverklaring of controleverklaring nodig is.
• •Of de aangiften (inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting) en het deponeren erbij horen.

Die laatste twee zijn de valkuil bij het vergelijken. Een aanbieding voor alleen de jaarrekening lijkt goedkoper dan een aanbieding waarin ook de aangifte en het deponeren zitten, terwijl je voor hetzelfde werk twee verschillende bedragen vergelijkt. Vergelijk dus de scope, niet alleen het bedrag.

Wat een hulpmiddel kost en wat je dan zelf doet

De andere route is zelf opstellen. Met een hulpmiddel betaal je een vast bedrag per boekjaar in plaats van uren: bij ZelfJaarrekening.nl is dat eenmalig € 49,95 excl. btw per boekjaar, zonder abonnement. Je vult je cijfers eerst in en bekijkt de jaarrekening; betalen doe je pas als je de definitieve PDF's downloadt. Op de pagina over jaarrekeningsoftware staat wat zo'n hulpmiddel doet en waar je op moet letten. Laat je de jaarrekening opstellen door een boekhouder, dan betaal je vooral voor dat opmaken en onderbouwen.

Wat je dan zelf doet, is niet niets:

• •Je administratie compleet en afgeletterd maken — dat is de basis, en daar zit meestal de meeste tijd.
• •De waardering bepalen: afschrijvingstermijnen, voorraadwaardering, voorzieningen.
• •De cijfers controleren: sluit de balans, sluit het eigen vermogen aan?
• •De toelichting schrijven die bij jouw cijfers past, en de stukken vaststellen en ondertekenen.
• •Nagaan of je moet deponeren en binnen welke termijn.

Dat is het werk dat een accountant normaal doet. De verantwoordelijkheid ervoor blijft bij jou of bij het bestuur liggen, ook als je software gebruikt. Wat zo'n hulpmiddel wel en niet voor je doet, staat bij jaarrekening-software.

Wanneer een accountant of verklaring verstandig is

Er zijn situaties waarin beknibbelen op de jaarrekening duur wordt. Een accountant is verstandig als:

• •Je onder de controleplicht valt, of een verklaring nodig hebt voor de bank, een investeerder of een leverancier.
• •Je een ingewikkelde structuur hebt: deelnemingen, een fiscale eenheid, buitenlandse activiteiten.
• •Je een bijzonder jaar hebt: een overname, een staking, een herstructurering of een geschil.
• •Je het vermoeden hebt dat je administratie niet compleet of niet juist is.
• •Je een fiscale keuze moet maken met gevolgen voor meerdere jaren.

Wat je zelf kunt doen om de prijs te drukken

Goedkoop laten opstellen kan, maar de besparing zit bijna nooit in een lagere prijs per uur. Ze zit in minder werk:

• •Houd je administratie het jaar rond bij en sluit hem af voordat je aan de jaarrekening begint. Correctiewerk achteraf kost tijd die je anders niet betaalt.
• •Zoek vooraf uit of je moet deponeren en welke stukken erbij horen, zodat je geen tweede ronde betaalt voor een verkeerde bedrijfsklasse of een ontbrekende ondertekening.
• •Weet of je een verklaring nodig hebt. Vraagt niemand erom, dan betaal je er ook niet voor.
• •Doe het cijferwerk zelf en laat alleen nalezen wat je niet zeker weet — dat is de tussenweg tussen alles uitbesteden en alles zelf doen.

De volledige afweging tussen zelf doen, uitbesteden en software staat bij jaarrekening laten maken. Wil je het zelf stap voor stap doen, dan staat de route bij zelf jaarrekening maken. En moet je daarna nog deponeren, dan staan de regels bij deponeren bij KVK.