Welke stukken horen er in een jaarrekening?
6 minuten lezenWoodlands Administration
Een jaarrekening is geen los papiertje maar een set stukken. Wie weet welke onderdelen erbij horen, voorkomt dat er iets ontbreekt bij de vaststelling of het deponeren.
De verplichte inhoud van een jaarrekening staat in Titel 9 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. In gewone taal komt het neer op drie kernstukken — de balans, de winst-en-verliesrekening en de toelichting — plus een aantal onderdelen die daaruit volgen. Hieronder loop je ze langs.
De twee overzichten
De balans laat zien wat je op de balansdatum bezit en schuldig bent. De winst-en-verliesrekening laat het resultaat over het boekjaar zien. Samen vormen ze het hart van de jaarrekening; al het andere is onderbouwing. Hoe je ze opbouwt, staat in meer detail in balans en winst-en-verliesrekening opstellen.
De toelichting
De toelichting is het grootste deel van de meeste jaarrekeningen. Er hoort in ieder geval in:
- De grondslagen van waardering en resultaatbepaling: welke regels je hebt gevolgd.
- Een toelichting per balanspost: de opbouw van het bedrag, bijvoorbeeld welke bedrijfsmiddelen er onder de materiële vaste activa vallen.
- Een toelichting per post van de winst-en-verliesrekening: omzet, inkoop, personeelskosten en overige kosten.
- Gebeurtenissen na balansdatum die van belang zijn voor de beoordeling.
- Verbonden partijen, als daar transacties mee zijn geweest.
Toelichting is geen herhaling
Zet in de toelichting niet de balans nog een keer over, maar leg uit waaróm een bedrag is zoals het is. Dat is precies wat een lezer — de bank, de Belastingdienst, een koper — wil weten.Ondertekening en vaststelling
De jaarrekening wordt ondertekend door alle bestuurders, met plaats en datum. Kan of wil een bestuurder niet tekenen, dan moet de jaarrekening vermelden waarom. Bij een BV stelt de algemene vergadering de jaarrekening vervolgens vast; het voorstel voor de bestemming van het resultaat is een apart onderdeel van de stukken.
Wat er nog bij kan komen
| Stuk | Wanneer |
|---|---|
| Bestuursverslag | Verplicht voor middelgrote en grote rechtspersonen; voor micro en klein niet verplicht, wel gebruikelijk. |
| Accountantsverklaring | Als je onder de controleplicht valt of als een bank of investeerder daarom vraagt. |
| Overige gegevens | Bijvoorbeeld de winstbestemming, een lijst van nevenfuncties of de naam van de accountant. |
En de stukken voor KVK?
Wat je bij KVK deponeert, is meestal niet de complete set: voor micro- en kleine rechtspersonen volstaat een verkorte balans met een beperkte toelichting. Bij het opstellen krijg je daarom vaak twee soorten documenten: de volledige jaarrekening voor jezelf en de aandeelhouders, en het publicatiestuk voor het handelsregister. Welke dat zijn en wie moet deponeren lees je in deponeren bij KVK.
Een handige volgorde
- Balans opstellen en sluitend maken.
- Resultaat bepalen via de winst-en-verliesrekening.
- Eigen vermogen aansluiten op het resultaat.
- Grondslagen vastleggen.
- Toelichting per post schrijven.
- Ondertekenen, vaststellen en (indien nodig) deponeren.
Veelgestelde vragen
Is een inhoudsopgave verplicht in een jaarrekening?
Mag ik de jaarrekening in het Engels opstellen?
Verder lezen
- Jaarrekening BVWat een rechtspersoon precies moet opnemen en deponeren.
- Grondslagen van waarderingHet onderdeel dat de rest van je cijfers verklaart.
Zelf je jaarrekening opstellen?
Doorloop de wizard, controleer je cijfers en download de jaarrekening en de KVK-publicatiestukken als PDF. € 60,44 per boekjaar, eenmalig.
Dit artikel hoort bij de kennisbank van ZelfJaarrekening.nl. Het is algemene uitleg, geen advies voor jouw situatie. ZelfJaarrekening.nl is een hulpmiddel en geen accountantskantoor; aan deze uitleg kun je geen rechten ontlenen.