Woodlands Administration: boekhouder voor het MKB

ZelfJaarrekening.nl is een initiatief van Woodlands Administration, een administratiekantoor in Haarlem. Dat zetten we hier bewust vooraan: je hoort te weten wie de site maakt die je gebruikt, en of daar een belang achter zit. Dat belang is er — wij zijn hetzelfde bedrijf — en daarom staat hieronder ook eerlijk wanneer je ons niet nodig hebt.

Waarom deze site bestaat

In de praktijk zagen we hetzelfde patroon terugkomen: een ondernemer met een overzichtelijke administratie die een jaarrekening nodig had, en daarvoor een traject in moest dat vooral uit uren bestond. Het opmaken zelf is voor een simpele eenmanszaak of een kleine BV geen hersenchirurgie — het is een vaste route langs dezelfde stappen.

Die route hebben we in jaarrekeningsoftware gezet. Wat overblijft is het werk waar wél iets te wegen valt: een administratie die niet klopt, een fiscale keuze met gevolgen, een verklaring die een bank vraagt.

Wat het kantoor doet

Woodlands Administration verzorgt de administratie en de aangiften voor MKB'ers, vanuit Haarlem en online door heel Nederland. Het volledige overzicht staat op de dienstenpagina; in het kort gaat het om:

• •Boekhouding: maandelijks bijgewerkt, zodat je cijfers actueel blijven.
• •Btw-aangifte: gecontroleerd en vóór de deadline voorbereid.
• •Inkomstenbelasting voor ondernemers.
• •Vennootschapsbelasting voor bv's, afgestemd op de jaarrekening.
• •De jaarrekening zelf: samengesteld en toegelicht.
• •Loonadministratie, van loonstrook tot loonaangifte.

Wanneer je ons wél nodig hebt

Er zijn situaties waarin zelf doen geen goed idee is. Dit zijn ze:

• •Je administratie is niet bij of niet compleet, en je wilt hem eerst laten opruimen voordat je aan een jaarrekening begint.
• •Een bank, financier of investeerder vraagt om een samenstellingsverklaring of een andere vorm van zekerheid.
• •Je hebt een fiscale keuze te maken met gevolgen voor meerdere jaren — bijvoorbeeld rond een bedrijfspand, een deelneming of een staking.
• •Je hebt personeel en wilt de loonadministratie uitbesteden.
• •Er is een geschil, een dreigend tekort of een faillissement in zicht. Dan is het moment om iemand mee te laten kijken nú, niet later.

Wanneer je ons niet nodig hebt

Minstens zo belangrijk, en het scheelt je geld:

• •Je administratie is bij, je cijfers kloppen, en je hebt geen verklaring nodig. Dan is de jaarrekening met de tool zo gedaan.
• •Je bent eenmanszaak of VOF zonder deponeringsplicht en je wilt vooral je eigen cijfers begrijpen.
• •Je wilt het een jaar zelf proberen om te zien of het je ligt. Dat kan — je kunt later altijd alsnog uitbesteden.
• •Je hebt alleen een vraag over hoe iets in de tool werkt. Mail dan gewoon de support; daar hoef je geen opdracht voor te hebben.

Hoe het contact loopt

Er is geen fysiek kantoor om binnen te lopen; het contact loopt via WhatsApp of e-mail, en een kennismaking is vrijblijvend. Daarna volgt een prijsindicatie, en pas na akkoord wordt de administratie overgenomen en ingericht. De doorlooptijden die het kantoor noemt zijn indicatief en hangen af van hoe compleet je stukken zijn.

De tarieven staan op de prijzenpagina (excl. btw). Kennismaken of een vraag stellen kan via het contactformulier, via contact@woodlandsadmin.com of via WhatsApp op +31 6 40896348.

Beide onderdelen vallen onder hetzelfde bedrijf: Woodlands Administration, KvK 94490171. De vergelijking tussen zelf doen, uitbesteden en software staat in de drie routes naast elkaar. En wie meer wil weten over deze site zelf, vindt dat op de pagina over ons.