Bedrijfsauto afschrijven: zo werkt het op de balans
6 minuten lezenWoodlands Administration
Een auto is meestal de grootste post op de balans van een kleine onderneming. Zo bepaal je de boekwaarde en de afschrijving, zonder verrassingen achteraf.
Een bedrijfsauto komt niet in één keer ten laste van je resultaat. Je zet hem op de balans en verdeelt de kosten over de jaren dat je hem gebruikt. Dat is niet alleen boekhoudkundig netter, het voorkomt ook dat je winst in het ene jaar verdampt en in het andere jaar opeens hoog is.
Stap 1: hoort de auto op de balans?
Bij een eenmanszaak of VOF kan een auto tot je ondernemingsvermogen of tot je privévermogen horen. Rijdt je hem grotendeels zakelijk, dan hoort hij in de onderneming; gebruik je hem vooral privé, dan niet. Die keuze heeft gevolgen voor je balans én voor je aangifte, en je kunt hem niet elk jaar opnieuw maken. Twijfel je? Leg de vraag dan voor aan je accountant of fiscalist.
Stap 2: de aanschafprijs
Op de balans zet je wat de auto heeft gekost: de aanschafprijs plus de kosten om hem rijklaar te maken, en zonder de btw als je die kunt verrekenen. Financier je hem met een lening, dan staan de auto aan de ene kant en de lening aan de andere kant — je vermogen verandert daar niet door.
Stap 3: afschrijven
De gebruikelijke methode is lineair: elk jaar hetzelfde bedrag, tot de auto op zijn restwaarde zit. Voor een auto wordt in de regel een periode van vijf jaar aangehouden; fiscaal geldt voor een auto een minimumtermijn, dus wijkt je commerciële afschrijving daar soms van af.
| Jaar | Afschrijving | Boekwaarde |
|---|---|---|
| Aanschaf | — | 24.000 |
| Jaar 1 | 5.000 | 19.000 |
| Jaar 2 | 5.000 | 14.000 |
| Jaar 3 | 5.000 | 9.000 |
| Jaar 4 | 5.000 | 4.000 |
| Jaar 5 | 0 | 4.000 (restwaarde) |
Reken met een reële restwaarde
Een auto die na vijf jaar nog iets waard is, schrijf je niet helemaal af tot nul. De restwaarde blijft op de balans staan tot je hem verkoopt.Wat er in de toelichting hoort
- De afschrijvingsmethode (lineair) en de afschrijvingstermijn.
- De aanschafprijs en de boekwaarde aan het begin en het einde van het jaar.
- De afschrijving van dit jaar.
- Of er een financiering op de auto rust en hoe die op de balans staat.
Waar het fiscaal anders loopt
De afschrijving in de jaarrekening is niet automatisch de afschrijving in je aangifte: er gelden fiscale grenzen aan de afschrijving en een minimumtermijn. Rijd je de auto ook privé, dan krijg je te maken met een bijtelling in de aangifte; dat is geen post in de jaarrekening. Dit zijn precies de punten waar een verschil in je eigen vermogen of een onaangename verrassing bij de aangifte vandaan komt.
De begrippen die hierbij horen — afschrijving, boekwaarde en restwaarde — staan in de begrippenlijst.
Veelgestelde vragen
Mag ik een bedrijfsauto in één keer afschrijven?
Wat is de gebruikelijke afschrijvingstermijn van een auto?
Wat gebeurt er als ik de auto verkoop?
Verder lezen
- Grondslagen van waarderingWaarom bestendigheid bij afschrijven zo belangrijk is.
- BegrippenlijstAfschrijving, boekwaarde en restwaarde in één oogopslag.
- Afschrijving berekenenVul je eigen bedragen in en zie de boekwaarde per jaar.
Zelf je jaarrekening opstellen?
Doorloop de wizard, controleer je cijfers en download de jaarrekening en de KVK-publicatiestukken als PDF. € 60,44 per boekjaar, eenmalig.
Dit artikel hoort bij de kennisbank van ZelfJaarrekening.nl. Het is algemene uitleg, geen advies voor jouw situatie. ZelfJaarrekening.nl is een hulpmiddel en geen accountantskantoor; aan deze uitleg kun je geen rechten ontlenen.