Deponeringstermijn per boekjaar: reken je deadline uit

De deponeringstermijn van je jaarrekening is geen vaste datum: hij hangt af van je boekjaar en van het moment waarop de jaarrekening wordt vastgesteld. Er zijn twee termijnen die je nodig hebt — twaalf maanden na het einde van het boekjaar als uiterste grens, en acht dagen na de vaststelling als gewone route. Hieronder staat hoe je ze allebei uitrekent, met twee voorbeelden.

De twee termijnen

• •Acht dagen na de vaststelling: zodra de algemene vergadering de jaarrekening heeft vastgesteld, moet het bestuur haar binnen acht dagen deponeren bij KVK.
• •Twaalf maanden na het einde van het boekjaar: wordt de jaarrekening niet vastgesteld, dan geldt dit als harde grens. De stukken moeten dan binnen twaalf maanden na afloop van het boekjaar bij KVK staan.

Daarnaast is er de termijn voor het opmaken: het bestuur moet de jaarrekening binnen vijf maanden na het einde van het boekjaar opmaken, en de algemene vergadering kan die termijn met maximaal vijf maanden verlengen. Die termijn bepaalt wanneer de vaststelling plaatsvindt — en daarmee de datum van die acht dagen.

De regels zelf staan uitgebreid bij wanneer moet de jaarrekening naar KVK.

Zo reken je je deadline uit

1. 1.Bepaal de laatste dag van je boekjaar. Dat is bij een kalenderboekjaar 31 december, maar een afwijkend boekjaar mag ook.
2. 2.Tel twaalf maanden bij die datum op. Dat is de uiterste deponeringsdatum als de vaststelling uitblijft.
3. 3.Bepaal de datum waarop de algemene vergadering de jaarrekening vaststelt.
4. 4.Tel daar acht dagen bij op. Dat is je gewone deponeringsdeadline; ligt die na de twaalfmaandsgrens, dan geldt de twaalfmaandsgrens.

Twee rekenvoorbeelden

Het tweede voorbeeld laat zien wat een afwijkend boekjaar doet: de termijnen zelf blijven gelijk, maar ze schuiven mee met de laatste dag van het boekjaar.

Rekenvoorbeeld van de acht dagen: stel dat de algemene vergadering de jaarrekening van boekjaar 2025 vaststelt op 15 mei 2026. Tel acht dagen verder — de dag van de vaststelling zelf niet meegerekend — dan is de uiterste deponeringsdatum 23 mei 2026. Twijfel je over de precieze dag, deponeer dan eerder; eerder is nooit een probleem.

Wat de datum kan verschuiven

• •De vaststelling schuift de acht dagen op, maar niet de twaalfmaandsgrens: die blijft staan, ook als de vergadering later is.
• •Voor het deponeren bestaat geen uitstel; KVK verleent het niet. De termijn voor het opmaken kun je wel met maximaal vijf maanden verlengen.
• •Alleen rechtspersonen hebben een deponeringsplicht. Een eenmanszaak deponeert niet, en een VOF in de regel ook niet.

KVK zet de regels per situatie op een rij op de pagina over de uiterste termijn. Wat er precies naar KVK gaat en hoe het portaal werkt, staat bij jaarrekening deponeren bij KVK.