Je eerste jaarrekening: waar begin je?

Gepubliceerd 15 september 20265 minuten lezenWoodlands Administration

Een eerste jaarrekening ziet er anders uit dan je denkt: een korter boekjaar, geen cijfers van vorig jaar en een beginstand van nul. Dit zijn de aandachtspunten.

Je eerste jaarrekening is om twee redenen anders dan alle volgende: het boekjaar is vaak korter dan twaalf maanden, en er is niets om mee te vergelijken. Wie dat niet weet, gaat zoeken naar een fout die er niet is.

Het eerste boekjaar is vaak korter

Begin je in april, dan loopt je eerste boekjaar van april tot en met 31 december. Je vergelijkt dan een periode van negen maanden met niets. Zet de begin- en einddatum van het boekjaar daarom expliciet in je stuk; dat voorkomt verwarring bij iedereen die ernaar kijkt.

Geen vergelijkende cijfers

In de winst-en-verliesrekening en op de balans horen normaal de cijfers van het vorige boekjaar ernaast te staan. In het eerste jaar is dat er niet. Vermeld dat in de toelichting in plaats van een kolom met nullen op te nemen: dat leest eerlijker.

De beginstand is nul

Je EV begin is nul, tenzij je met een bestaande onderneming bent begonnen (overname, inbreng of omzetting). In dat geval neem je de eindstand van je voorganger over als beginstand.

Investeringen in het eerste jaar

Grote aankopen in je startjaar — een auto, machines, inrichting — zet je op de balans en schrijf je af vanaf het moment dat je ze gebruikt, niet vanaf 1 januari. Zijn ze in december gekocht, dan is de afschrijving van dat jaar dus klein. Meer daarover staat in bedrijfsauto afschrijven.

Wat starters vaak vergeten

Privé-opnames en stortingen: ze horen in je eigen vermogen, niet in de winst-en-verliesrekening.
De btw-saldi: wat je nog moet afdragen of terugkrijgt, staat als vordering of schuld op de balans.
De voorraad op de balansdatum: ook als die uit je eigen huiskamer komt.
Kosten die je privé hebt voorgeschoten en die zakelijk zijn.
De einddatum van je boekjaar, vooral als je niet op 1 januari begon.

Moet je als starter al deponeren?

Alleen als je een rechtspersoon bent. Een eenmanszaak of VOF heeft geen deponeringsplicht bij KVK; je maakt de jaarrekening dan voor jezelf, je bank en je aangifte. Bij een BV geldt de gewone route: opmaken, vaststellen, ondertekenen en deponeren — zie deponeren bij KVK.

De algemene checklist staat in alles wat je nodig hebt voor je jaarrekening.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het eerste boekjaar?

Dat hangt af van je startdatum. Begin je niet op 1 januari, dan loopt het eerste boekjaar tot en met 31 december van dat jaar en is het dus korter dan twaalf maanden. Een afwijkend boekjaar (bijvoorbeeld juli tot juni) is ook mogelijk.

Heb ik vergelijkende cijfers nodig in mijn eerste jaarrekening?

Nee, die zijn er nog niet. Vermeld in de toelichting dat het om het eerste boekjaar gaat, in plaats van een lege of nul-kolom op te nemen.

Moet ik in mijn eerste jaar al deponeren bij KVK?

Alleen als je een BV of andere rechtspersoon bent. Een eenmanszaak en VOF hebben geen deponeringsplicht.

Verder lezen

Checklist voor je jaarrekeningWat je nodig hebt voordat je begint.
Zelf jaarrekening makenDe route in acht stappen.
BegrippenlijstBoekjaar, EV begin en vergelijkende cijfers.
Afschrijving berekenenWat een investering je per jaar kost.
Eigen vermogen berekenenControleer of je vermogen aansluit op je balans.

Zelf je jaarrekening opstellen?

Doorloop de wizard, controleer je cijfers en download de jaarrekening en de KVK-publicatiestukken als PDF. € 60,44 per boekjaar, eenmalig.

Jaarrekening starten Eerst zien hoe het werkt

Dit artikel hoort bij de kennisbank van ZelfJaarrekening.nl. Het is algemene uitleg, geen advies voor jouw situatie. ZelfJaarrekening.nl is een hulpmiddel en geen accountantskantoor; aan deze uitleg kun je geen rechten ontlenen.