Wanneer moet de jaarrekening naar KVK?

Gepubliceerd 7 juli 20265 minuten lezenWoodlands Administration

Vijf maanden om op te maken, acht dagen om te deponeren na vaststelling, en dertien maanden als de vaststelling vertraagt. Zo blijf je uit de problemen.

De termijnen rond de jaarrekening hangen aan elkaar vast. Wie ze kent, weet wanneer het echt moet — en wanneer uitstel nog kan. Hieronder staan de drie momenten die tellen, met de wettelijke basis erbij.

1. Opmaken: binnen vijf maanden

Het bestuur moet de jaarrekening opmaken binnen vijf maanden na het einde van het boekjaar (artikel 2:101 lid 1 BW). De algemene vergadering kan die termijn met maximaal vijf maanden verlengen. Voor een kalenderjaar betekent dat: opmaken vóór 1 juni, met uitstel tot uiterlijk 1 november.

2. Deponeren: binnen acht dagen na vaststelling

Zodra de algemene vergadering de jaarrekening heeft vastgesteld, moet het bestuur haar binnen acht dagen deponeren bij KVK (artikel 2:394 lid 1 BW). Let op: die acht dagen tellen vanaf het besluit tot vaststelling, niet vanaf het moment dat jij de cijfers af hebt.

3. De vangnettermijn: dertien maanden

Wordt de jaarrekening niet vastgesteld — bijvoorbeeld omdat de vergadering niet bijeenkomt of omdat er onenigheid is — dan moet het opgemaakte stuk alsnog worden gedeponeerd, uiterlijk dertien maanden na het einde van het boekjaar (artikel 2:394 lid 2 BW). Die route is dus geen uitstel van het opmaken, maar een vangnet voor het deponeren.

Zet de datum in je agenda

Reken terug vanaf de balansdatum: opmaken, vergaderen, deponeren. Zet alle drie de momenten in je agenda met een herinnering twee weken eerder.

Wat als je te laat bent?

KVK kan een onderneming aanschrijven zodra de termijn is verstreken en daarna een last onder dwangsom opleggen. Daarnaast merken banken, leveranciers en zakenpartners een ontbrekende deponering op: het handelsregister is openbaar. Ook kan een bestuurder persoonlijk worden aangesproken op het niet nakomen van de verplichting.

Deponeer desnoods het opgemaakte stuk

Loopt de vaststelling vast, deponeer dan binnen dertien maanden het stuk zoals het is opgemaakt en herstel het later met een verbeterde jaarrekening. Niets deponeren is de slechtste optie.

En als je geen rechtspersoon bent?

Dan geldt dit allemaal niet. Een eenmanszaak of VOF heeft geen deponeringsplicht; zie deze uitleg. De aangifte inkomstenbelasting kent eigen termijnen, die staan los van de jaarrekening.

Verschilt het per boekjaar?

Ja. Heb je een afwijkend boekjaar — bijvoorbeeld van juli tot juni — dan reken je de termijnen vanaf het einde van dát boekjaar. De genoemde aantallen maanden blijven gelijk.

Veelgestelde vragen

Geldt de achtdagentermijn ook als de vergadering later besluit?

Ja, de acht dagen tellen vanaf het besluit tot vaststelling. Vindt de vaststelling later plaats, dan schuift het depot dus mee — tot uiterlijk dertien maanden na het einde van het boekjaar.

Kan ik uitstel krijgen van KVK?

Nee, KVK verleent geen uitstel. De termijnen komen uit de wet. Wel kun je de termijn voor het opmaken met maximaal vijf maanden verlengen via de algemene vergadering.

Verder lezen

Deponeren bij KVKWie, hoe en wat er openbaar wordt.
Jaarrekening BVDe volledige route voor een rechtspersoon.
Hoe lang bewaar je je administratie?Zeven jaar, en wanneer langer.

Zelf je jaarrekening opstellen?

Doorloop de wizard, controleer je cijfers en download de jaarrekening en de KVK-publicatiestukken als PDF. € 60,44 per boekjaar, eenmalig.

Jaarrekening starten Eerst zien hoe het werkt

Dit artikel hoort bij de kennisbank van ZelfJaarrekening.nl. Het is algemene uitleg, geen advies voor jouw situatie. ZelfJaarrekening.nl is een hulpmiddel en geen accountantskantoor; aan deze uitleg kun je geen rechten ontlenen.