Checklist: alles wat je nodig hebt voor je jaarrekening

Gepubliceerd 1 september 2026·5 minuten lezen·Woodlands Administration

De meeste vertraging bij een jaarrekening komt niet door het invullen, maar door ontbrekende stukken. Deze checklist voorkomt dat je halverwege moet stoppen.

Werk je checklist van boven naar beneden af voordat je begint met invullen. Wat je nu klaarlegt, scheelt je straks zoeken — en het voorkomt dat je halverwege ontdekt dat een afschrijvingsoverzicht of een voorraadtelling ontbreekt. Ben je nog aan het begin, lees dan eerst zelf je jaarrekening maken in acht stappen.

1. Je administratie

• Alle bankmutaties van het boekjaar, afgeletterd tegen je administratie.
• De kasstaat, als je contant ontvangt of betaalt.
• Verkoopfacturen en inkoopfacturen, inclusief de bonnetjes zonder factuur.
• De btw-aangiften van het jaar, of een overzicht van de afgedragen en teruggevraagde btw.
• Loonstroken of het loonjournaal als je personeel in dienst hebt.

2. Je beginstand

• De eindbalans van vorig boekjaar — of, als die er niet is, een overzicht van je ondernemingsvermogen op 1 januari.
• Het eigen vermogen aan het begin van het jaar, gesplitst naar kapitaal of reserves.
• Openstaande posten die uit vorig jaar doorlopen: debiteuren, crediteuren en lopende leningen.

3. Je bezittingen en schulden

• Een lijst van bedrijfsmiddelen met aanschafdatum, aanschafprijs en de afschrijving per jaar.
• De voorraadtelling op de balansdatum, met een inschatting van incourante voorraad.
• Openstaande debiteuren op de balansdatum, met een inschatting van oninbare bedragen.
• Alle leningen: hoofdsom, restschuld, rente en de aflossing van dit jaar.
• Voorzieningen die je hebt opgebouwd, met de onderbouwing erbij.

4. Beslissingen die je moet nemen

• Welke afschrijvingstermijn je per bedrijfsmiddel hanteert (en of dat dezelfde is als vorig jaar).
• Hoe je je voorraad waardeert: inkoopprijs, fifo of gemiddelde.
• Of je een voorziening opneemt, en op welke grond.
• Of je vergelijkende cijfers opneemt en of je die overneemt van vorig jaar.
• Bij een BV: welk dividend je voorstelt en hoe dat op de balans komt.

5. Controles voordat je afsluit

1. Sluit de balans? Activa en passiva moeten exact gelijk zijn.
2. Sluit het eigen vermogen aan? Begin plus resultaat min onttrekkingen moet je eindstand zijn.
3. Kloppen de totalen met je administratie? Tel de omzet en de grootste kostenposten na.
4. Zijn de vergelijkende cijfers gelijk aan wat je vorig jaar hebt gerapporteerd?
5. Zijn alle verplichte onderdelen aanwezig: balans, winst-en-verliesrekening, toelichting, grondslagen, ondertekening?

6. Afronden en bewaren

Onderteken de jaarrekening met plaats en datum, en bewaar hem bij je administratie. Ben je een rechtspersoon, dan volgen nog de vaststelling door de algemene vergadering en het deponeren bij KVK. Bewaar ook de bevestiging daarvan: die heb je nodig als iemand er later naar vraagt.

Dit artikel hoort bij de kennisbank van ZelfJaarrekening.nl. Het is algemene uitleg, geen advies voor jouw situatie. ZelfJaarrekening.nl is een hulpmiddel en geen accountantskantoor; aan deze uitleg kun je geen rechten ontlenen.