Jaarcijfers of jaarrekening: het verschil en de route

De twee woorden worden door elkaar gebruikt, maar ze betekenen niet hetzelfde. Dat verschil bepaalt welk stuk je nodig hebt, wie het moet vaststellen en of je iets moet deponeren. Hieronder staan het verschil, de situaties waarin je welk stuk nodig hebt en de route die je zelf kunt lopen.

Wat is het verschil tussen jaarcijfers en een jaarrekening?

Jaarcijfers zijn de cijfers van je boekjaar: de balans en de winst-en-verliesrekening. De jaarrekening is meer dan dat: dezelfde cijfers, plus de grondslagen van waardering en de toelichting per post. Bij een rechtspersoon komt daar de vaststelling bij, en voor het deponeren ook de publicatiestukken.

Kort gezegd: de cijfers zijn de inhoud, de jaarrekening is het document waarin ze staan — met de uitleg erbij die een lezer nodig heeft. Zonder toelichting is een saldibalans nog geen jaarrekening. Hoe die opbouw eruitziet, staat bij jaarrekening opstellen.

Wanneer heb je welk stuk nodig?

• •Voor jezelf, de bank en de Belastingdienst zijn de cijfers meestal genoeg: je wilt weten wat je verdiend hebt en je hebt de overzichten nodig voor je aangifte.
• •Een eenmanszaak of VOF heeft geen deponeringsplicht; de jaarrekening is dan vooral voor jezelf, de bank en de Belastingdienst.
• •Een bv moet elk jaar een jaarrekening opmaken, laten vaststellen en de publicatiestukken deponeren. Daar is de jaarrekening geen keuze maar een verplichting.
• •Vraagt een bank of investeerder om een verklaring, dan is zelfs de jaarrekening niet genoeg: dan komt er een accountant aan te pas.

Twijfel je of jouw situatie onder de deponeringsplicht valt? Bij deponeren bij KVK staat wie er moet deponeren en wat er dan meegaat.

Welke route past bij jou?

Heb je een afgesloten administratie, dan kun je beide zelf: de cijfers haal je uit je boekhouding en de jaarrekening stel je op met een vaste route langs de grondslagen, de toelichting en de controles. Dat is de route van zelf je jaarrekening maken: acht stappen, met de balanscontrole en de aansluiting van het eigen vermogen erbij.

Loopt je administratie niet op orde of heb je een verklaring nodig, dan is uitbesteden de logische route. Wat dat van je vraagt en wat je zelf blijft doen, staat bij de drie routes naast elkaar.