Moet je als eenmanszaak een jaarrekening deponeren?
5 minuten lezenWoodlands Administration
De vraag die elke startende ondernemer een keer stelt. Het korte antwoord: nee. Het langere antwoord gaat over je administratieplicht, je aangifte en waarom de bank toch om cijfers vraagt.
Als eenmanszaak — en trouwens ook als VOF — hoef je geen jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. De deponeringsplicht uit Titel 9 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek geldt voor rechtspersonen, zoals een BV of een NV. Een eenmanszaak is geen rechtspersoon.
Wat je dan wél moet
Je bent administratieplichtig: je moet een administratie voeren waaruit je vermogen en je resultaat op elk moment zijn af te leiden. Die gegevens bewaar je in de regel zeven jaar. Voor de aangifte inkomstenbelasting moet je de winst uit onderneming onderbouwen; een balans en een winst-en-verliesrekening zijn daarvoor de gebruikelijkste vorm.
- Een administratie waaruit bezittingen, schulden en resultaat blijken.
- Bewaarplicht van zeven jaar voor je administratie en de jaarstukken.
- Een onderbouwing van de winst bij je aangifte inkomstenbelasting.
Waarom toch een jaarrekening maken?
Ten eerste omdat je cijfers dan kloppen: wie alleen een kasboek bijhoudt, ziet niet of zijn ondernemingsvermogen groeit of krimpt. Ten tweede omdat anderen erom vragen. Een bank bij een financiering, een leasemaatschappij, een hypotheekverstrekker of een koper bij de verkoop van je onderneming wil geen losse spreadsheets maar een samenhangend overzicht.
Geen plicht, wel een keuze
Je maakt de jaarrekening dus voor jezelf en voor de partijen die met je te maken hebben — niet omdat een toezichthouder erom vraagt.Hoe zit het met de aangifte?
In je aangifte inkomstenbelasting vul je de winst uit onderneming in. Je jaarrekening is de onderbouwing daarvan: dezelfde cijfers, maar dan met een toelichting. Houd er rekening mee dat niet alles wat in de jaarrekening staat, ook fiscaal hetzelfde werkt: de ondernemersaftrek en bepaalde fiscale regelingen horen in de aangifte en niet in de jaarrekening. Andersom kunnen fiscale en commerciële afschrijvingen van elkaar afwijken.
Aanvullende informatie
Vraagt de Belastingdienst om een toelichting bij je winst, dan wil men vaak een balans, een winst-en-verliesrekening en een vermogensvergelijking zien. Zorg dat die drie op elkaar aansluiten.Wat het verschil is met een BV
| Onderwerp | Eenmanszaak | BV |
|---|---|---|
| Deponeren bij KVK | Nee | Ja |
| Jaarrekeningrecht (Titel 9) | Niet dwingend van toepassing | Van toepassing |
| Belasting over de winst | Inkomstenbelasting | Vennootschapsbelasting |
| Resultaat | Gaat naar je eigen vermogen | Vastgesteld door de algemene vergadering |
Zo pak je het aan
Begin met je beginstand: het ondernemingsvermogen aan het begin van het boekjaar. Vul daarna je bezittingen en schulden in, bepaal het resultaat via de winst-en-verliesrekening en leg vast welke grondslagen je hebt gebruikt. Meer daarover lees je in jaarrekening eenmanszaak en in EV begin en EV eind.
Veelgestelde vragen
Kan ik als eenmanszaak vrijwillig deponeren?
Moet ik mijn jaarrekening naar de Belastingdienst sturen?
Verder lezen
- Jaarrekening eenmanszaakWat er wel en niet verplicht is, met een overzicht.
- Deponeren bij KVKVoor wie de plicht wél geldt en binnen welke termijn.
Zelf je jaarrekening opstellen?
Doorloop de wizard, controleer je cijfers en download de jaarrekening en de KVK-publicatiestukken als PDF. € 60,44 per boekjaar, eenmalig.
Dit artikel hoort bij de kennisbank van ZelfJaarrekening.nl. Het is algemene uitleg, geen advies voor jouw situatie. ZelfJaarrekening.nl is een hulpmiddel en geen accountantskantoor; aan deze uitleg kun je geen rechten ontlenen.