Moet een VOF een jaarrekening deponeren?

De VOF zit in dezelfde hoek als de eenmanszaak: je voert een onderneming, maar je bent geen rechtspersoon die zijn jaarrekening in het handelsregister moet publiceren. Dat scheelt werk en het scheelt kosten. Toch is er een uitzondering die je moet kennen, want die hangt samen met wie er vennoot is.

Wanneer moet een VOF wél deponeren?

Zonder deponeringsplicht geldt voor de cijfers hetzelfde als voor een eenmanszaak.

KVK noemt de uitzondering expliciet: een VOF of CV moet deponeren als alle beherend vennoten buitenlandse kapitaalvennootschappen zijn. Zit er een gewone vennoot — een persoon of een Nederlandse vennootschap — tussen, dan geldt de verplichting niet. De volledige opsomming van wie wel en niet moet deponeren staat bij KVK: jaarrekening wel of niet deponeren.

Wat moet je als VOF dan aanleveren?

Val je onder de plicht, dan geldt dezelfde systematiek als voor een rechtspersoon: wat je precies moet deponeren hangt af van de bedrijfsklasse waarin je valt. KVK legt per klasse uit wat er mee moet: in welke bedrijfsklasse valt je bedrijf. De onderdelen zelf staan in waaruit bestaat de jaarrekening.

Wat er niet verandert: de vennoten blijven hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de VOF. De jaarrekening maakt dat niet anders, maar ze maakt wel zichtbaar hoe het ervoor staat.

Zonder plicht toch een jaarrekening maken

Er zijn goede redenen om als VOF tóch een jaarrekening op te stellen, ook als het niet moet:

• •Een bank of financier vraagt erom bij een lening of krediet.
• •Bij het toetreden of uittreden van een vennoot wil je de waarde kunnen onderbouwen.
• •Bij een verkoop van de onderneming is een set sluitende cijfers het eerste dat een koper wil zien.
• •Bij een geschil tussen vennoten is een vaste, jaarlijkse afsluiting het verschil tussen praten over cijfers en praten over gevoel.
• •Voor jezelf: je ziet waar de marge blijft en wat er volgend jaar anders moet.

Zo'n jaarrekening hoeft niet ingewikkeld te zijn. Balans, winst-en-verliesrekening en een korte toelichting zijn genoeg, zolang de balans maar sluit. Met de wizard doorloop je die stappen en zie je tussentijds of je cijfers kloppen.