Ontheffing van de jaarrekeningplicht: wanneer kan dat?

Soms kan een bestuur de jaarrekening echt niet opmaken: de administratie is verwoest, de gegevens zijn onvindbaar, of er is een andere reden waardoor het niet kan. Voor die gevallen bestaat de mogelijkheid om ontheffing te vragen van de jaarrekeningverplichtingen. Het is geen uitstelregeling en geen formaliteit.

Wat een gewichtige reden is

KVK formuleert het zo: er moet sprake zijn van een gewichtige reden, en in de praktijk betekent dat dat het voor de bestuurders in technische zin onmogelijk is om de jaarrekening op te maken, voor te leggen en vast te stellen. Denk aan een administratie die niet meer te reconstrueren is — niet aan drukte, tijdgebrek of een meningsverschil.

Waar je het aanvraagt

De aanvraag loopt via de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Op ontheffingsmogelijkheden jaarrekening staat hoe de aanvraag werkt. De verklaring van ontheffing deponeer je daarna bij KVK. KVK noemt de mogelijkheid ook op jaarrekening wel of niet deponeren.

Wat er los daarvan blijft gelden

Ontheffing gaat over het opmaken, voorleggen en vaststellen. Je administratie moet je nog steeds bijhouden en bewaren, en als een schuldeiser, aandeelhouder of certificaathouder erom vraagt, moet je de balans met toelichting beschikbaar stellen. Je ontslaat jezelf met een ontheffing dus niet van je boekhouding.

Voor de meeste ondernemers is de realistische route een andere: zorgen dat de cijfers op tijd af zijn. Zie daarvoor de checklist voor het opmaken en de termijnen op een rij.