Jaarrekening bouw en installatie: wat er anders is

Een bouw- of installatiebedrijf werkt aan projecten die op de balansdatum vaak nog lopen. Materiaal ligt op de bouwplaats, er is werk verricht waarvoor nog niet is gefactureerd, en een deel van het werk is meerwerk dat nog moet worden vastgesteld. Daardoor wijkt de jaarrekening af van die van een bedrijf dat per transactie afrekent: de lastigste posten zitten in het onderhanden werk en in de aanbesteding.

Onderhanden werk is een keuze met gevolgen

Werk dat je hebt verricht maar nog niet hebt gefactureerd, is niet automatisch omzet. Je laat het als onderhanden werk op de balans staan, of je verantwoordt het als omzet naar rato van de voortgang. Kies één methode, pas hem bestendig toe en vermeld hem in de toelichting — anders zijn je cijfers van jaar tot jaar niet te vergelijken.

Wat er anders is

Onderhanden werk en meerwerk. Werk dat je hebt verricht maar nog niet hebt gefactureerd, staat als onderhanden werk op de balans. Meerwerk — extra werk dat tijdens een project is gevraagd — hoort daar ook bij, mits je het kunt onderbouwen. Zonder administratie per project is die post niet te bepalen en wordt het een schatting.
Aanbesteding en termijnen. Bij een aanbesteding liggen oplevermomenten en betalingstermijnen vast. Voor je jaarrekening moet je weten welk deel van het werk op de balansdatum is verricht en welk deel al is gefactureerd. Houd per project bij welke termijnen zijn afgesproken en welke facturen daarbij horen, zodat je die twee tegen elkaar kunt leggen.
Materiaalvoorraad op de bouwplaats. Materiaal dat je voor een project hebt ingekocht en nog niet hebt verwerkt, is voorraad. Tel wat er op de bouwplaats en in je opslag ligt, waardeer het op dezelfde manier als andere voorraad en onderbouw wat er eventueel is beschadigd of niet meer bruikbaar is.
Onderaannemers en inhuur. Werk je met onderaannemers of ingehuurde krachten, dan lopen die kosten via je projectadministratie. Leg per project vast wie wat heeft gedaan en welke factuur daarbij hoort, zodat je de kosten aan het juiste project en de juiste periode kunt toerekenen.
Gereedschap en materieel als bedrijfsmiddel. Gereedschap, machines en materieel zijn bedrijfsmiddelen: je zet ze op de balans en schrijft ze af over de gebruiksduur. Klein gereedschap dat je binnen een jaar verbruikt, is een kostenpost. Leg dat onderscheid vast en houd bij wanneer een machine in gebruik is genomen.

De checklist

Loop deze punten na voordat je de jaarrekening van je onderneming vaststelt. Wat je niet kunt onderbouwen, zoek je op — niet schatten.

Maak per project de stand op: wat is verricht, wat is gefactureerd en wat staat nog open?
Zet het onderhanden werk op de balans en onderbouw het bedrag per project.
Neem meerwerk alleen mee als je het kunt onderbouwen met een opdracht of een bevestigde afspraak.
Tel materiaal op de bouwplaats en in de opslag en waardeer het als voorraad.
Leg per project vast welke kosten van onderaannemers en inhuur erbij horen.
Zet gereedschap en materieel op de balans en schrijf af volgens je grondslag.
Controleer de balans: activa gelijk aan passiva, en het resultaat verwerkt in het eigen vermogen.
Deponeer op tijd: binnen acht dagen na vaststelling en uiterlijk twaalf maanden na het einde van het boekjaar.

Verder lezen over bouw en installatie

Uitleg26 oktober 20266 min lezen

Onderhanden werk in de jaarrekening: bepalen en waarderen

In de bouw en installatie loopt werk bijna altijd over de balansdatum heen. Wat je hebt uitgevoerd maar nog niet hebt gefactureerd, staat als onderhanden werk op je balans. Zo bepaal en onderbouw je die post.

Praktijk26 oktober 20266 min lezen

Jaarrekening bouw en installatie: de checklist

Wat je op de balansdatum moet hebben, welke termijnen gelden en waar het bij bouw en installatie misgaat: onderhanden werk, materieel, onderaanneming en termijnfacturen.

Veelgestelde vragen

Wat is onderhanden werk en waarom is het een lastige post?

Onderhanden werk is het werk dat je op de balansdatum hebt verricht maar nog niet hebt gefactureerd. Het is lastig omdat je het per project moet bepalen: je hebt de verrichte werkzaamheden, de gemaakte kosten en het al gefactureerde bedrag nodig. Zonder projectadministratie wordt het een schatting, en een schatting in je balans is precies wat je niet wilt.

Hoe bepaal ik het bedrag van meerwerk op de balansdatum?

Neem alleen meerwerk op dat je kunt onderbouwen: een vastgelegde opdracht, een bevestigde wijziging of een aantoonbare afspraak. Werk waarover nog wordt onderhandeld, neem je niet als omzet op; vermeld het in de toelichting zodat de lezer weet dat het speelt.

Moet ik materiaal op de bouwplaats als voorraad opnemen?

Ja. Materiaal dat je hebt ingekocht en nog niet hebt verwerkt of geleverd, is voorraad. Tel het op de balansdatum, waardeer het tegen de inkoopprijs of een toegestane gemiddelde kostprijs, en waardeer af wat beschadigd of niet meer bruikbaar is.

Welke termijnen gelden voor het opmaken en deponeren?

Je maakt de jaarrekening op binnen vijf maanden na het einde van het boekjaar; de algemene vergadering kan die termijn met maximaal vijf maanden verlengen. Daarna deponeer je binnen acht dagen na vaststelling en uiterlijk twaalf maanden na het einde van het boekjaar. Bewaar je administratie in de regel zeven jaar, en tien jaar voor gegevens over onroerende zaken.

Gerelateerde pagina's

Jaarrekening opstellen: de volgordeWelke onderdelen erin horen en in welke volgorde je werkt.
Deponeren bij KVKWie moet deponeren, wanneer, en wat wordt er openbaar?
Materiaal en voorraad waarderenDe methoden en wat een afwaardering met je resultaat doet.
Onderhanden werk in de jaarrekeningHoe je het per project bepaalt en op de balans zet.
Checklist voor de bouwDe stukken, de termijnen en de valkuilen per post.

Zelf je jaarrekening opstellen?

Doorloop de wizard, controleer je cijfers en download de jaarrekening en de KVK-publicatiestukken als PDF. € 60,44 per boekjaar, eenmalig.

Jaarrekening starten Voorbeeld bekijken Eerst zien hoe het werkt

Je vult eerst alles in en bekijkt het resultaat — betalen doe je pas als je de stukken wilt downloaden. Geen abonnement. En zit er een fout in de stukken die wij kunnen herstellen? Dan leveren we gratis een nieuwe versie, zo vaak als nodig.

Deze uitleg is algemeen bedoeld. Controleer bij KVK, de Belastingdienst of je accountant of de regels in jouw situatie nog zo gelden. ZelfJaarrekening.nl is een hulpmiddel en geen accountantskantoor; aan deze uitleg kun je geen rechten ontlenen.