Jaarrekening detailhandel en webshop: wat er anders is

Een winkel of webshop heeft één post die bijna alles bepaalt: de voorraad. Wat er in je magazijn en in je webshop ligt, is geld dat nog niet is omgezet — en wat niet verkoopt, is geld dat je kwijt bent. Daarnaast komt de omzet uit meerdere kanalen (winkel, webshop, marktplaats) en speelt btw een rol bij verkoop via platforms. Dit is wat er in de jaarrekening van een detailhandelaar of webshop anders is.

Eén methode, één verhaal

Wisselen van waarderingsmethode mag alleen als stelselwijziging: vermelden in de toelichting én de vergelijkende cijfers aanpassen. Doe je dat niet, dan zijn je cijfers van dit jaar niet te vergelijken met die van vorig jaar.

Wat er anders is

Voorraadwaardering (inkoopprijs of FIFO). Je waardeert voorraad tegen de inkoopprijs, of volgens FIFO of een gemiddelde kostprijs als artikelen door elkaar lopen. De methode bepaalt je voorraadpost en je inkoopwaarde van de omzet; kies er één, pas hem bestendig toe en vermeld hem in de toelichting.
Incourante voorraad en afwaarderen. Artikelen die je niet meer verkocht krijgt, zijn minder waard dan de inkoopprijs. Waardeer ze af naar wat je er nog voor verwacht te krijgen; is er niets meer voor te krijgen, schrijf ze dan af. Onderbouw per artikel of per groep hoe je dat hebt bepaald.
Voorraadkosten en derving. Naast de inkoopprijs heb je kosten voor opslag, verpakking en verzending, en soms derving door beschadiging of diefstal. Dat zijn kosten, geen voorraad: ze horen in je winst-en-verliesrekening en niet op de balans.
Omzet per verkoopkanaal (winkel, webshop, marktplaats). Winkel, webshop en marktplaats hebben elk hun eigen afrekeningen en kosten. Houd de omzet per kanaal gescheiden en sluit elk kanaal aan op je bankontvangsten, zodat je per kanaal kunt zien wat het oplevert.
Btw en verkoop via platforms. Verkoop je via een platform, dan loopt de afwikkeling soms via dat platform en soms direct. Houd bij welke btw je hebt afgedragen en welke kosten het platform rekent. De btw die je afdraagt is geen omzet, en platformkosten zijn een kostenpost.

De checklist

Loop deze punten na voordat je de jaarrekening van je onderneming vaststelt. Wat je niet kunt onderbouwen, zoek je op — niet schatten.

Tel de voorraad op de balansdatum en leg vast wat je hebt geteld en tegen welke prijs.
Kies één waarderingsmethode voor je voorraad en vermeld hem in de toelichting.
Onderbouw de afwaardering van incourante voorraad per artikel of per groep.
Houd voorraadkosten en derving buiten de voorraadwaarde; dat zijn kosten.
Houd de omzet per verkoopkanaal gescheiden en sluit elk kanaal aan op je bank.
Controleer de openstaande vorderingen en de vooruitbetalingen van klanten.
Controleer de balans: activa gelijk aan passiva, en het resultaat verwerkt in het eigen vermogen.
Deponeer op tijd: binnen acht dagen na vaststelling en uiterlijk twaalf maanden na het einde van het boekjaar.

Verder lezen over detailhandel en webshop

Uitleg26 oktober 20266 min lezen

Voorraadwaardering detailhandel: methoden en afwaarderen

Voorraad is in de detailhandel de grootste post op de balans en de keuze van de waarderingsmethode bepaalt je resultaat. Zo waardeer je voorraad, waardeer je incourante voorraad af en leg je de telling vast.

Praktijk26 oktober 20266 min lezen

Jaarrekening detailhandel en webshop: de checklist

Wat je op de balansdatum moet hebben, welke termijnen gelden en waar het bij detailhandel en webshops misgaat: voorraad, retouren, betaalproviders en verzendkosten.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen afwaarderen en afschrijven van voorraad?

Afwaarderen is het verlagen van de boekwaarde van je voorraad naar de verwachte opbrengstwaarde. Afschrijven gaat over bedrijfsmiddelen die je over meerdere jaren ten laste van je resultaat brengt. Bij voorraad hoort dus afwaarderen; in de praktijk zeggen mensen ‘voorraad afschrijven’ als ze afwaarderen.

Welke voorraadwaarderingsmethode moet ik kiezen?

Er is geen wettelijk voorgeschreven methode. Kies er een die de werkelijkheid het beste weergeeft — inkoopprijs, FIFO of gemiddelde kostprijs — pas hem bestendig toe en vermeld hem in de toelichting.

Moet ik de omzet van mijn webshop en mijn winkel apart houden?

Voor de jaarrekening hoeft dat niet per se, maar het is wel verstandig: elk kanaal heeft eigen kosten en afrekeningen. Houd ze gescheiden en sluit ze apart aan op je bank, dan zie je per kanaal wat het oplevert.

Welke termijnen gelden voor het opmaken en deponeren?

Je maakt de jaarrekening op binnen vijf maanden na het einde van het boekjaar; de algemene vergadering kan die termijn met maximaal vijf maanden verlengen. Daarna deponeer je binnen acht dagen na vaststelling en uiterlijk twaalf maanden na het einde van het boekjaar. Bewaar je administratie in de regel zeven jaar, en tien jaar voor gegevens over onroerende zaken.

Gerelateerde pagina's

Voorraad waarderen en afwaarderenDe methoden en wat een afwaardering met je resultaat doet.
Jaarrekening opstellen: de volgordeWelke onderdelen erin horen en in welke volgorde je werkt.
Deponeren bij KVKWie moet deponeren, wanneer, en wat wordt er openbaar?
Voorraadwaardering in de detailhandelInkoopprijs, FIFO en wat incourante voorraad met je resultaat doet.
Checklist voor detailhandel en webshopDe stukken, de termijnen en de valkuilen per post.

Zelf je jaarrekening opstellen?

Doorloop de wizard, controleer je cijfers en download de jaarrekening en de KVK-publicatiestukken als PDF. € 60,44 per boekjaar, eenmalig.

Jaarrekening starten Voorbeeld bekijken Eerst zien hoe het werkt

Je vult eerst alles in en bekijkt het resultaat — betalen doe je pas als je de stukken wilt downloaden. Geen abonnement. En zit er een fout in de stukken die wij kunnen herstellen? Dan leveren we gratis een nieuwe versie, zo vaak als nodig.

Deze uitleg is algemeen bedoeld. Controleer bij KVK, de Belastingdienst of je accountant of de regels in jouw situatie nog zo gelden. ZelfJaarrekening.nl is een hulpmiddel en geen accountantskantoor; aan deze uitleg kun je geen rechten ontlenen.