Micro, klein of middelgroot: wat moet je publiceren?

Wie een jaarrekening opstelt, loopt vroeg of laat tegen de bedrijfsklasse aan. Die klasse bepaalt hoeveel je moet opnemen en publiceren, en daarmee ook hoe groot het werk is. Hieronder staat hoe dat zit — zonder dat je eerst door de wettekst hoeft.

Wat de klasse bepaalt

Wat je precies bij KVK deponeert, staat bij wat je bij KVK deponeert.

De indeling micro, klein en middelgroot is een oplopende reeks: hoe groter het bedrijf, hoe meer er in de jaarrekening moet staan en hoe meer er openbaar wordt. Een kleinere klasse geeft dus minder publicatieplicht — niet minder verplichting om je administratie op orde te hebben.

KVK vat het samen op één plek: in welke bedrijfsklasse valt je bedrijf. Daar zie je ook wat er per klasse gedeponeerd moet worden. De onderdelen die altijd terugkomen staan in waaruit bestaat de jaarrekening.

Waar het op aankomt

De klasse volgt uit kengetallen van je onderneming, zoals het balanstotaal, de netto-omzet en het aantal mensen in dienst — en uit de vraag of je dochtermaatschappijen hebt. Het zijn geen bedragen die je zelf kiest; ze volgen uit je cijfers. Omdat de grenzen in de wet staan en in de loop van de tijd veranderen, is het verstandig ze op het moment van deponeren even na te lopen in plaats van ze uit je hoofd te doen.

Wat je hiervan merkt bij het opstellen

• •Hoe kleiner de klasse, hoe beknopter de toelichting mag zijn.
• •De verkorte balans die veel micro- en kleine bedrijven deponeren, is een samenvatting — je eigen administratie is vollediger.
• •De klasse bepaalt ook of er een bestuursverslag bij hoort.
• •Je hoeft je klasse niet apart door te geven: de stukken die je aanlevert, horen bij één klasse en dat is wat KVK controleert.

Wat je zelf in de hand hebt

De cijfers waaruit je klasse volgt, komen uit de administratie die je het hele jaar bijhoudt. Wie zijn boekhouding netjes afsluit, hoeft bij het opmaken van de jaarrekening alleen nog de laatste stappen te doen: de grondslagen kiezen, de toelichting invullen en controleren of de balans sluit. Die stappen staan in het stappenplan voor het opmaken van een jaarrekening.

Zit je in de klasse micro of klein, dan is de wizard daarop ingericht: je vult je cijfers per balanspost in en ziet tussentijds of activa en passiva nog gelijk zijn.