Jaarrekening voorbeeld: een ingevulde jaarrekening

6 minuten lezenWoodlands Administration

Cijfers zeggen meer dan tekst. Daarom hier een compleet voorbeeld van een eenmanszaak — met een balans die sluit en een eigen vermogen dat aansluit.

Het voorbeeld hieronder is verzonnen, maar de cijfers kloppen met elkaar: de balans sluit en het eigen vermogen sluit aan op het resultaat. Gebruik het als blauwdruk voor je eigen jaarrekening.

Voorbeeld: eenmanszaak, boekjaar 2025

Een ondernemer met een bedrijfsauto, voorraad en personeel. Omzet € 96.500, resultaat € 12.000. Eigen vermogen begint op € 18.000 en eindigt op € 24.000.

De balans

Activa31-12-2025Passiva31-12-2025
Bedrijfsauto (na afschrijving)18.400Eigen vermogen24.000
Voorraad4.500Langlopende schuld (auto)9.200
Debiteuren6.200Crediteuren3.400
Bank9.800Btw-schuld2.600
Kas300
Totaal39.200Totaal39.200

Beide kanten komen uit op € 39.200. Dat is geen toeval maar de controle: als de balans niet sluit, ontbreekt er een post of staat er een bedrag verkeerd.

De winst-en-verliesrekening

Post2025
Netto-omzet96.500
Inkoopwaarde van de omzet−38.600
Brutomarge57.900
Personeelskosten−22.000
Afschrijvingen−2.750
Autokosten−5.400
Huisvestingskosten−9.600
Verkoopkosten−1.200
Kantoorkosten en algemene kosten−2.150
Overige bedrijfskosten−750
Financiële baten en lasten−2.050
Resultaat12.000

De aansluiting van het eigen vermogen

OnderdeelBedrag
Eigen vermogen begin boekjaar18.000
Resultaat boekjaar+12.000
Privéonttrekkingen−6.000
Eigen vermogen eind boekjaar24.000

Deze som is de belangrijkste controle op je hele jaarrekening. Klopt hij, dan klopt vrijwel altijd ook de rest. Waarom het misgaat en hoe je een verschil oplost, staat in EV begin en EV eind.

Wat je in de toelichting terugziet

  • Per balanspost de opbouw: bijvoorbeeld welke bedrijfsmiddelen onder de auto vallen en hoe er wordt afgeschreven.
  • De grondslagen: historische kosten, lineaire afschrijving, waardering van de voorraad tegen inkoopprijs.
  • Een toelichting op de omzet en de grootste kostenposten.
  • Gebeurtenissen na balansdatum, als die er zijn.

Wat je hiervan kunt overnemen

De structuur. Zet je eigen posten op dezelfde plek, controleer de twee aansluitingen en schrijf de toelichting per post. De bedragen verschillen, de opbouw niet. Wil je weten wat je daarvoor nodig hebt, gebruik dan de checklist.

Veelgestelde vragen

Moet mijn balans altijd sluiten?

Ja. Activa en passiva zijn twee kanten van hetzelfde geheel en zijn per definitie gelijk. Een verschil betekent dat er een post ontbreekt of verkeerd is geboekt.

Hoe weet ik of mijn eigen vermogen aansluit?

Tel de beginstand, het resultaat en je stortingen bij elkaar op en trek je onttrekkingen en het dividend eraf. De uitkomst moet gelijk zijn aan het eigen vermogen op je balans.

Verder lezen

Zelf je jaarrekening opstellen?

Doorloop de wizard, controleer je cijfers en download de jaarrekening en de KVK-publicatiestukken als PDF. € 60,44 per boekjaar, eenmalig.

Dit artikel hoort bij de kennisbank van ZelfJaarrekening.nl. Het is algemene uitleg, geen advies voor jouw situatie. ZelfJaarrekening.nl is een hulpmiddel en geen accountantskantoor; aan deze uitleg kun je geen rechten ontlenen.