Jaarrekeningsoftware vergelijken: 7 criteria

Jaarrekening software vergelijken voor zzp of een kleine bv is lastiger dan het lijkt: elke tool laat in een demo dezelfde drie schermen zien. Het verschil zit in wat de tool voor je controleert en wat je er uiteindelijk mee kunt doen. Dit zijn de zeven criteria waarop je ze naast elkaar legt. Op de pagina over jaarrekening software staat hoe de tool van deze site die criteria invult; hier gaat het om de vergelijking zelf.

De zeven criteria

Loop ze alle zeven langs voordat je kiest. Eén criterium overslaan is meestal precies de reden dat je later vastloopt.

1. Worden de grondslagen en de toelichting meegenomen?

De cijfers zijn het halve werk: een jaarrekening bestaat ook uit de grondslagen van waardering en de toelichting per post. Vraag of de tool die teksten meeneemt, of je ze per stuk kunt aan- en uitzetten en of de wettelijke bron erbij staat. Een tool die alleen een balans en een winst-en-verliesrekening maakt, levert geen jaarrekening op.

2. Worden de KVK-publicatiestukken gegenereerd?

Voor een bv en andere rechtspersonen is de jaarrekening niet het eindpunt: je moet ook de publicatiestukken deponeren, en welke dat zijn hangt af van je bedrijfsklasse. Check of de tool die set kan maken, of dat je ze daarna zelf moet samenstellen. Meer over deponeren staat bij jaarrekening deponeren bij KVK.

3. Abonnement of eenmalig per boekjaar?

Een abonnement dat doorloopt terwijl je één keer per jaar iets doet, is duurder dan het lijkt. Vraag wat je betaalt als je een jaar niets doet en of je per boekjaar of per maand afrekent. Bij ZelfJaarrekening.nl is het eenmalig € 49,95 excl. btw per boekjaar, zonder abonnement.

4. Welke controles zitten erin?

De twee controles die fouten vinden, zijn de balans die moet sluiten en de aansluiting van het eigen vermogen: beginstand plus resultaat plus stortingen min opnames moet gelijk zijn aan de eindstand. Vraag of de tool dat onderweg controleert en of je ziet waar een verschil zit, of dat je er pas achter komt als je de stukken al hebt gedownload.

5. Kun je gratis proberen?

Je wilt je eigen cijfers erin hebben voordat je betaalt: een voorbeeld met andermans getallen zegt weinig over jouw administratie. Vraag of je de jaarrekening eerst in een preview kunt bekijken en of je betaalgegevens moet achterlaten. Bij ZelfJaarrekening.nl vul je eerst alles in en bekijk je de jaarrekening; betalen doe je pas bij het downloaden van de definitieve PDF's.

6. Wat gebeurt er met je gegevens?

De jaarrekening bevat je omzet, je kosten en je klanten. Vraag waar de gegevens staan, wie ze kan inzien, wat er gebeurt als je stopt en of je ze kunt exporteren. Bij ZelfJaarrekening.nl staan de gegevens in de EU; meer daarover staat in de privacyverklaring.

7. Krijg je een verklaring of niet?

Een verklaring komt van een accountant (RA of AA); een tool geeft er geen. Vraagt de bank of een investeerder om een samenstellings- of controleverklaring, dan heb je dus een accountant nodig en is software een aanvulling, geen vervanging. Meer daarover staat bij de samenstellingsverklaring.

Wat je met de uitkomst doet

Heb je de zeven punten langsgelopen, dan blijft er meestal een korte lijst over. Kijk dan wat je zelf al kunt: met een afgesloten administratie en een tool die de structuur en de controles doet, stel je je jaarrekening zelf op en hoef je alleen de keuzes te maken die echt om oordeel vragen. Hoe dat stap voor stap gaat, staat bij zelf je jaarrekening maken.

Wil je eerst zien hoe de route eruitziet bij de tool van deze site? Op jaarrekening software staat wat die wel en niet doet, wat het kost en hoe je gratis kunt proberen.